年会承办协议书.doc

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会议承办协议
甲方： 有限公司
乙方： 有限公司
经友好协商，甲乙双方就乙方承办甲方之《 20 年度企业年会》会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。
一、甲方主办的《 20 年度企业年会》会议现场布置交由乙方承
办。会议时间 20 年 月 日。
二、 乙方提供如下会议服务
1．⑴.会场摄像和跟拍； ⑵. 会场灯光和布置。 具体内容见附表 1。
2．会场布置：乙方必须于 月 日年会开始前完成全部
会场布置。
三、双方确认：以上预定及服务属于不可撤销约定。此次承办会
议费用合共计费用为人民币 壹万叁仟玖百玖拾陆 元整（ CNY
13, ）。自双方签字、盖章之日起协议立即生效。乙方于年会
结束 3 个工作日内将本次年会费用发票提供给甲方， 甲方收到发票后
3 个工作日内支付人民币 壹万叁仟玖百玖拾陆 元整作为服务费用。
另，以上费用为含税费用。
变更及核算原则：
1．甲方确认：除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或
变更本协议理由。 如果撤销或变更， 乙方将有权要求甲方支付撤销或
变更给乙方造成的预期损失：
战争或政治事件；
；
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；
、洪水等人力不可抗拒因素；
。
2．甲方如在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须于预
定期限前 5 天告知乙方，乙方接到甲方通知后应在 3 个工作日内以（□传真 □电邮 □公函）方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即
表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致， 双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。
3．乙方服务的变更，除非发生如下情形，否则乙方无权变更服
务：
A. 乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、 停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件， 同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求；
（包括急性传染病）；
（包括政府征用会议场所）
如果不是由于上述原因， 乙方要求变更服务， 将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。 出现本条款所列事项时， 乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方， 并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择，乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。
基于友好合作的精神， 所有变更事宜双方同意协商解决。 同时双
方约定：
A. 甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前
5 个
工作日前通知乙方，甲方需支付乙方已经发生的成本费用；
5 日通知乙方，甲方
应赔付乙方本协议总金额的 20％作为乙方损失；
， 于会议举办
5 日前通知甲方，乙方必须赔付甲方本协议总金额的 30%。
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4．双方约定费用核算