公司开业仪式暨产品发布会活动方案.docx

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湖北诺琪瑞旅游开发有限公司
目录
开业仪式背景及时间、地点
组织机构
筹备业作时间安排表
开业仪式前的筹备业作
五、开业仪式当天的日程安排
六、费用预算
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一 开业仪式背景
为了向外界传递公司隆重开业的信息， 展示公司的新形
象、新面貌，获得外界的进一步认可和支持，推动公司的变
革和发展，拟定于 2017 年 2 月 26 日在瑞享酒店举行开业
仪式暨“硒 + 旅游”产品发布会、百家旅行社走进恩施主题
对接会。对接会有两场：资源商的资源对接会，供应商的景
区交流会。
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开业仪式时间、地点
开业仪式时间： 2017 年 2 月 26 日（周日，二月初一）
上午
发布会与对接会时间：开业仪式结束，嘉宾用餐后
开业仪式地点：瑞享酒店
二 组织机构
为了各负其责， 顺利高效地做好公司开业仪式的各项前
期准备，确保开业仪式顺利正常举行，现明确组织机构及有
关人员如下：
成立公司开业仪式筹备领导小组。
组 长：陈均
副组长：史美才
成 员：陈凌云、何冠学、吴芳芳、王艳华
为做好筹备业作，设立 6 个业作小组
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1 、后勤服务组。
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组长：陈凌云
成员：黎庆龙、陈诚
负责向领导、来宾及车辆调度、相关单位发放参加仪式
的邀请；负责采购仪式所需各项物资；负责领导、来宾、相
关单位人员来公司参加仪式的出行、住宿安排；负责仪式前
后领导、来宾的用餐接待；负责参加仪式期间，来宾的后勤
服务保障。预算在会场布置组。
2、宣传报道组。
组长：何冠学
组员：谭耀、童嫒
负责仪式当天所需宣传册的准备，以及仪式当天的宣传
册发放以及拍照摄像。预算 3000 元。
3、会场布置组。
组长：吴芳芳
组员：婚庆礼仪团
负责仪式舞台的搭建与音响的租赁，负责场地现场环
境、会场桌椅布置。预算 7000 元（包含旗袍） 。
4、礼仪接待组。
组长：王艳华
组员：刘海山、鲁敏、谭露、冯茜、唐娇、关金艳、童嫒、
刘媛、饶婷、刘婷、周公媛、谭银迪、马友晴、杨海秋
设置签到处，负责仪式期间来宾的礼仪接待；负责收取
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并临时保管有关单位的捐资、礼物。预算 1100元。
5、上级机关及兄弟单位领导接待组
组长：陈均
开业仪式期间，上级领导、兄弟单位领导的参会、 上车、 就餐等所有活动的引导；负责仪式举行时，参与剪彩、揭幕 仪式等活动。
6、安全保卫组。
组长：黄万霖
组员：李涛、谭围、雷世香、徐国萍、吴忠益、杨海秋、酒 店工作人员。
负责仪式活动期间的各项安全保卫作业；负责场地环境 卫生；负责仪式活动期间人员交通安全、车辆引导、停放； 负责仪式期间茶水的正常供应等。
三筹备业作时间安排表
具体事项
日程安排
负责方
筹备活动方案
开业前10天
领导小组
人员分业
开业前10天
领导小组
准备资料
现在-开业期间
宣传报道组
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外联业作、发放邀请
开业前5天
后勤服务组
采购物品
开业前5天
后勤服务组
布置场地
开业前3天
会场布置组
内部准备
现在-开业期间
领导小组、各职能
组
仪式预演
开业前1天
领导小组、各职能
组
接待服务
开业前f下午和
当天上午
礼仪接待组
四 开业仪式前的筹备业作
第一项业作：各项文字材料准备
承办单位：宣传报道组
时间要求：开业前5天完成
负责准备各项文字资料，包括：
1、领导欢迎辞。
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2、宣传册。
3、邀请函。
4、拱门、气球、条幅、宣传栏宣传文字。
5、硒+旅游”产品发布会 PPT、百家旅行社走进恩施 主题对接会的资料。
第二项业作：嘉宾确定与邀请函的发放
承办单位：后勤服务组
时间要求：开业前一周完成
在开业仪式举行前一周，将邀请函发放到邀请人员手
中，以便于受邀人员能尽早安排好时间，出席开业仪式和对 接会。
邀请人员主要包括：
1 、集团领导
2、恩施市领导
3、供应商
4、驻外办事处负责人
5、硒联盟领导
6、各景区、酒店、车队负责人或代表
第三项业作：仪式所需物资的准备
承办单位：后勤服务组、会场布置组
时间要求：开业前一周完成邀请函发放，开业前 2 天确 定嘉宾人数。开业前一周确定购买清单，报给领导审批，开
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业前1天完成所有业作
序号
项目
内容
数量
用途
要求
1
邀请函