单位合同管理制度.docx

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龙胜各族自治县档案史志局合同管理制度
第一条。为加强单位合同管理，预防和减少合同纠纷，保障单位合法 权益，制定本细则。单位依照《中华人民共和国合同法》及有关法 律法规 的规定，对外签订的明确双方权利义务的书面合同（有关身份关系的合同 除外），应适用本细则。
第一章 合同管理机构
第二条单位的合同管理，实行合同综合部门管理' 专业职能部门' 承办部门和履行部门管理相结合的原则。
第三条。指定合同综合管理部门，其主要职责是：
（-） 拟订合同管理制度并负责组织实施。
（-） 对合同管理工作进行业务指导、监督和检查。
（三）拟订单位合同范本，并推行使用。
参与重大合同、重要合同的可行性研究' 谈判和文本
审核单位对外签订的合同。
会同合同承办' 履行部门参与合同纠纷、案件等处理。
对合同管理的相关人员进行法律知识培训。
其他应当由合同综合管理部门承担的职责。
第四条财务部及各部门是合同的专业职能管理部门，其职责是参与 合同管理，以法律法规及单位的相关规定为依据,从各自的职责和专业角度 对合同进行专业审核和监督。
第二章合同的管理权限
第五条部门和个人不得以部门名义对外签订合同，所有合同必须以 单位名义签订。
第三章合同的订立
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第六条合同必须以书面形式订立，并使用国家有关部门颁布的标准
合同文本或行政部提供的单位合同范本;没有标准文本或范本的，合同的格 式应符合有关法律法规和规章的规定。
以传真、电子邮件或其他网络数据传输方式订立的合同,应在合同成
立后书面确认。
第七条。合同一般应具备下列条款：当事人的名称、地址' 开户银 行、标的、质量技术标准、规格和数量;价款及支付方式;履行期限、地点 和方式' 验收、违约责任、合同争议的解决方式' 合同签订的时间、地点 等。
第八条。合同承办和履行部门应确定具体的负责人，负责自合同签 订
前的意向协商直至合同履行完毕的全过程的工作，合同具体负责人应具备 相关的法律和业务知识。合同具体负责人在工作中，必须维护单位的合法 权益。
第九条对外签订合同，一律加盖单位公章，不得使用内部机构章或 财务专用章。
第四章合同的审核
第十条。单位相关部门应严格按照职责分工，高质高效地完成合同审
核工作。
(-) 合同项目所在部门或实际负责合同履行的部门。
(二) 需要提供业务支撑的部门。
第十一条财务部负门责审核的内容是：
(-)价款、酬金的确定及运输' 保险条款应合法' 合理' 兀奋。
(-) 价款的结算支付方式明确、具体、合法。
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资金、资产的使用效果具有财务可行性。其他应由财务
部门审核的内容。
第十二条
行政部门负责审核的内容:
当事人具有合法的主体资格。
（二）
合同内容、形式和程序合法、有效。合同条款具体完
（三）
（四）
（五）
备。
合同文字表述严密' 规范, 准确。合同履行了审核程 序。
苴他应由行的即门宙核的内定C
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第十三条。承办部门提请相关部门审核合同应提供以下资料:
（-） 合同审核表（已印发），写明合同的主要情况，并经承
办人和部门领导签字。
合同文本和附件，包括电子文本。
对方当事人的营业执照、资质证明及授权委托书。相关
的文件、签报和批