工程议标采购作业指引.docx

工程议标采购流程
目的
明确议标采购的方法,确保符合公司规定及提高采购效率。
适用范围
各项目工程采购。
术语和定义
工程议标采购(以下简称议标采购) :指受时间、产品、行业垄断或其他特殊
因素影响,无法通过招标采购,经工程招标 / 采购领导小组批准,采用直接与
供方洽谈或购买的采购方式。
职责
工程管理部
负责签署具体采购合同(单笔大于 5 万元) 。
项目经理部
负责经办单笔小于 5万元(含)的具体采购。
项目总经理
审核紧急工程的工程议标采购报告。
批准单笔小于 5 万元(含)的工程议标采购报告。
工程采购 /招标领导小组
批准单笔大于 5 万元的工程议标采购报告。
工作程序
议标采购的范围
以下情况下,采取议标采购方式:
因市场垄断原因,供方不足三家的;
b)行政专营项目,如有线电视工程等;
明码标价的商场售卖产品且供方不直接销售的;
d)计划外的紧急采购,无法保证招标采购过程所需要的时间;
《工程采购方式一览表作业指引》注明为议标采购的项目。
f ) 其它(须具体列明原因)
议标采购审批
)〜c)项且大于5万元的议标采购,项目经理部提交《工程采购技术要求及质量要求》,由工程管理部根据收到的《工程采购技术要求及质量要求》编制《工程议标采购报告》,报公司工程招标/采购领导小组批准,属于设备材料采购的,还需要报总部工程管理部备案。不批准的,通知项目经理部修改《工程采购技术要求及质量要求》或采购方式。
)、f)项且小于五万元(含)的,项目经理部起草报告, 项目总经理批准。
)、f)项且大于五万元的,项目经理部起草报告,项目总经理批准、工程总监批准后,项目经理部提交《工程采购技术要求及质量要求》、《工程议标采购报告》给工程管理部。
)项,根据单笔造价区分由项目经理部(小于五万元(含)) 或工程管理部(大于五万元)直接经办。
议标米购过程。
小于5万元(含)的议标采购,由项目经理部、成本管理部两个部门三人以上(其中至少有一人为经理级以上)与供方洽谈,洽谈结果报项目总经理批准后,项目经理部经办签署合同。
大于5万元的议标采购,由工程管理部组织评审及发出采购要求,工程管理部成本管理部两个部门三人以上(其中至少有一人为经理级以上)与供方洽谈,洽谈结果由工程采购/招标领导小组批准后,工程管理部经办签署合同。
工程招标采购/招标小组的批准决策权限按照《工程采购 /招标领导小组作业指引》规定执行。
备注说明,二
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