公司文件及档案管理制度.pdf

编号：______________
公司文件及档案管理制度
审核：__________________
时间：__________________
单位：__________________
规章制度示范文本 | Excellent Model Text 资料编码：CYKJ-FW-382
公司文件及档案管理制度
用户指南：该规章制度资料适用于管理中，通过编订企业的章程、议事规则、生产经营运作、监督、员工
的行为规范，再在运作中实践得到不断的完善，使经营管理中议事有法可依。可通过修改使用，也可以直
接沿用本模板进行快速编辑。
　　公司文件及档案管理制度(七)
　　第一章总则
　　第一条为加强对公司各类文件、档案的规范管理，确
保档案保管和使用安全，提高利用效率，更好的为公司经
营管理服务，特制订本制度。
　　第二条本制度所称的档案是指自公司成立，在建司、
经营、管理工作和活动中形成的，具有备用、备查价值的
各类资质证照，文书、公文、公函，合同、图纸，影像、
实物等不同形式的历史记录。
　　第三条本制度适用于公司各部门。
　　第二章基本原则及管理范围
　　第四条档案工作的基本原则：集中统一管理公司系统
档案，维护档案的完整与安全，便于各项工作的利用。
　　第五条根据公司现阶段管理特点制定本制度，管理范
围暂不包括人事档案、会计档案和资金类档案，须由公司
第 2 页 / 总 15 页
规章制度示范文本 | Excellent Model Text 资料编码：CYKJ-FW-382
相应职能部门负责制定三类专项档案的具体管理办法，公
司行政人事部具有监督和指导的责任。
　　第三章管理机构及主要职责
　　第六条管理模式
　　公司行政人事部是公司系统档案工作的主要管理部
门，采取总经理直管模式，即公司档案管理人员的工作内
容、业务管理和考核等工作均由公司总经理直线管理。
　　第七条管理范围。主要分为综合类档案和技术类档案
两种。
　　一、综合类档案主要包括：行政文书、管理监察、经
营管理、营销策划、计划管理、行政广告和销售合同、资
产、声像、实物等档案;
　　二、技术类档案主要包括：各工程项目的开发报建、
招投标和预决算档案，以及工程管理性材料、工程项目合
同、施工中形成的技术文件材料和竣工技术文件等档案。
　　第八条重要档案基本管理要求
　　合同造价部、招投标采购部、总工室、工程部和营销
策划部等专业性很强的部门必须设置专门的档案室或档案
第 3 页 / 总 15 页
规章制度示范文本 | Excellent Model Text 资料编码：CYKJ-FW-382