出差及差旅费管理制度.docx

出差及差旅费管理制度(202**********)
出差及差旅费管理制度(202**********)
出差及差旅费管理制度(202**********)
出差及差旅费管理制度
1、总则
为规范公司出差行为，提高工作效率，加强差旅费及有关费用开支的控制与管理，特制定本制度。
2、出差管理
出差的申请、登记及报销时限
员工出差应填写 “出差申请表 ”，“出差申请表 ”必须详细填写出差任务、 出差地点， 公司特别委派的出差及参观学习还
应填写出差所要达到的目的。
出差期限由派遣负责人视业务需要安排，由分管领导核定。
3 出差人员凭核准的 “出差申请表 ”向财务部借支相应数额的备用金，按审批流程签批后支取。
员工出差以及返回公司，应到综合部办理登记。
5 员工出差返回公司后应在 3 个工作日内（本市业务）及 5 个工作日内（市外业务）限时报销。凡超过报销时限的，
按日加收 % 的罚息并由经办人写出书面说明，报总经理或总经理授权人签署意见后给予报销。
出差审批权限
一般员工出差由分管领导审核，派遣长期驻外人员应报总经理或董事长审批。
2 部门经理助理以上人员出差由总经理或董事长审批。
3 销售人员异地出差，应电话向销售经理申请，并由经理安排行政人员代办出差申请和出差审批。
3 出差交通工具
1 公司领导出差可使用公司车辆，其他人员在发生紧急、重要事务时可申请使用本公司车辆。
员工出差以乘坐火车、汽车、轮船为主，一般员工不得乘坐飞机，公司领导在事务紧急或路程较远情况下，经总经理审批后可乘坐飞机。
表一
出差乘坐交通工具一览表
级
火
车
轮
船
飞
机
别
8小时内超过 8小时
公司领导 硬卧
软卧
二、三等舱 经济舱
一般员工 硬座
硬卧
三、四等舱

临时出差
出差纪律
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临时出差一般指出差地在合肥市以外，如出差地在长丰、肥东、肥西，且当日不能回合肥市的也可视为临时出差。
2 员工出差未按规定乘坐交通工具的，费用超支部分由个人承担。
出差路线的选择以最佳路线为准，如出差人员绕道到旅游地或回家，绕道部分的车船费由个人承担。
出差途中，出差人员因病或其它不可抗力原因不能按期回公司，应电话申请延期，不得因私事借故延长出差时间，否则，除不报销差旅费外，同时视情节轻重给予处罚。
2 差旅费补助
1 员工出差， 除车、船、飞机等交通费外， 住宿费、误餐费、市内交通费和其它杂费实行包干制， 补助标准详见表二 《员工差旅费补助标准一览表》。
.2 上述 条款中市内交通费指出差地市内交通车票费，