办公桌物品摆放标准.doc精品文档
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办公室物品摆放管理规定
为使办公室物品摆放规范、整齐、统一、美观,积极打造优美的办公环境,展示公司良好的外部形象,按照人性化、精细化管理要求,特制订办公室物品摆放管理规定。
一、办公室物品摆放的基本要求:
1、办公室物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。
2、两个对放的办公桌中间不得有间距,桌面上允许摆放的物品为:电脑及其配
件、电话座机、文件夹、书籍、笔记本、笔筒、笔、台灯、台历,
计算器等办公用品与水杯、手机、餐巾纸、小型植物盆栽个人用品。
3、个人物品不允许随意摆放在办公桌上, 私人用品一律放置在个人的储物柜中。
4、办公用品、文件放置要整齐有序,文件处理完后均要放入文件夹,且要摆放
整齐。文件夹都要有相应的标识,每份文件都应有相应的编号。请把文件夹整齐有序的排放在办公桌上。办公桌及抽屉整齐,不杂乱。
6、窗台上可适量摆放花盆外,不得摆放其他任何物品。
7、花卉与绿色植物盆栽由公司统一布置,个人不得随意移动其位置。
8、办公室内墙面及所有办公设施不得私自张贴画报、随意涂鸦、嵌入铁钉等,
不得破坏墙面美观。
9、办公室通道中不允许摆放任何物品。
11、下班时,请将办公椅放在办公桌下的空间处,椅背贴桌面平行,最后离开办
公室时,须将饮水机、电脑、照明灯关闭,切断电源。
二、工作椅摆放要求:
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人离开座椅时须把座椅推进办公桌底。
三、文件资料摆放要求:
1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观;
2、各类资料、物品要编号,并按类摆放。
3、物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率。
四、会议室洽谈室及公共场所摆放要求:
1、会议桌、洽谈桌要根据室内的情况合理设置摆放,体现整齐、统一、协调的
原则。
2、会议室、洽谈室使用完毕,使用人应将室内收拾干净,座椅放回原位,关闭
照明灯具、空调设备及室内门窗。
3、公共场所的物品、桌椅使用后均要还回原位。
五、摆放标准
(V型桌)
1、电脑显示器摆放于办公桌拐角处,
2、办公桌里侧(不靠走道侧)可放与本工作相关的物品,但需放在文件篮或文件
框内,若里侧摆放不下,只可以放在外侧;另:①一周以上不使用的文档需存放
于文件柜中;②因故长时间
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