公文格式《国家行政公文格式》要求,公文用纸为 A4 型(210mm × 297mm) 公文用纸天头(上白边) 37mm ± 1mm 公文用纸订口(左白边) 28mm ± 1mm 版心尺寸为 156mm × 225mm( 不含页码) 一般每面 22 行,每行 28 个字双面印刷,左侧装订(骑马订、平订)公文眉首公文眉首,又叫文头,也叫公文版头。公文眉首:由发文机关标识公文份数序号秘密等级和保密期限紧急程度发文字号签发人红色反线等?发文机关标识( zhi )写法: 发文机关全称(规范化简称) +文件函为发文机关全称(必须全称) 命令为发文机关+文种字体:小标宋体,一般小于 22mm × 15mm (高× 宽) ,红色标识距离:发文机关标识上边缘至版心上边缘为 25mm , 对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为 80mm 。公函为 30mm( 距离上白边),命令 20mm , 会议纪要 25mm. 发文标识下边缘距红色反线为 4mm 。发文字号:3号仿宋体,发文标识下空 2行规范型:发文机关代字+年份+序号酌定型:命令、会议纪要、简报等只取三要素中的 1—2个令:换届重排交通部:按年度编排签发人:上行文中必须有签发人,平行、下行文无须注明签发人。签发人由主要负责人或者主持工作的负责人署名。平行排列于发文字号右侧,发文字号居左空 1字,签发人姓名居右空 1字。签发人 3号仿宋体+全角冒号+姓名 3号楷体字。函发文字号位置:位于武文线下一行右边缘顶格书写,空一行书写公文标题。公文份数序号:版心左上角第 1行处,顶格书写要求:涉及国家秘密的公文不少于两位数,不足用虚位秘密等级: 绝密、机密、秘密保密期限:按年、按月计默认期限:秘密十年、机密二十年、绝密三十年标志方式:版心右上角第一行,两字之间空 1 字, 3号黑体
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