时间管理B版.ppt

时间管理
冯埃生

1
集成管理
范围管理
时间管理
成本管理
质量管理
人员管理
沟通管理
风险管理
采购管理
项目管理九大知识体系
2
时间管理的要素
项目活动定义
活动排序
活动工期估算
安排进度表
进度控制
3
我的时间值多少钱?
年收入
每省1小时的价值
1年中,每天省1小时的价值
30000

3750
40000

5000
50000

6250
60000

8125
75000

9375
10000

12250
资料来源:PICTAPHONE CORP,1990
4
明确目标,做好计划
确定目标(人生、事业、短期)
把目标写下来
设定一个截止日期
列出所有的活动清单
把清单变成一项计划
立即采取行动
5
确定优先顺序
80/20法则(帕累托法则)
20%的活动具有80%的重要性
ABCD方法
集中精力在重要的事情上
A:重要而且紧急
B:重要但不紧急
C:不重要但紧急
D:既不重要也不紧急
从来没有足够的时间做完一切事情,但是总有足够的时间完成最重要的工作!
6
问自己几个问题
是不是关系到团队的整体利益?
是否能帮助我达成人生某些重要目标?
是否有确切的期限?
是不是我岗位的职责要求?
是否与我的工作或事业有关?
能否增进我的知识,帮助我发挥潜能?
是否需要与他人合作?
是否对我关心的人很重要?
团队利益永远高于个人利益,团队发展是个人发展的前提。
7
充分利用时间
避免拖延
找出隐藏的时间
不要浪费时间
合理授权
投资时间
8
充分利用时间:避免拖延
只要有必须做的事情, 马上采取行动
一鼓作气,马上完成最后的10%
快刀斩乱麻,先从棘手的地方下手
把一项大的工作分解为几个具体的事情
有选择性地拖延
9
充分利用时间:找出隐藏的时间
善于用等候或空档的时间
将时间管理视作比赛
创造更多的时间
想办法“偷懒”(忙碌≠效率)
10