行政部工作发展规划.doc

行政部工作发展规划行政部主要由三大板块工作组成: 第一, 负责公司对内对外行政事务的处理解决, 协调各类行政关系的和谐发展; 其次, 负责公司人力资源管理;第三,负责公司内务工作管理。我部与公司各部门都有着密不可分的联系, 对员工起着承上启下的作用, 对管理层有着工作辅助的功能, 可以说从员工素质养成开始, 到员工工作期间的吃喝拉撒结束,都充斥在我们每日工作中。我们每天都处理着一些细小的事务, 但每一件都是关系到员工切身利益的大事。只有员工得到了公司无微不至的关怀, 才能无后顾之忧地奋进。在部门未来发展中, 我们应该保持现有的工作稳定性, 不断改善工作细节,以提高工作效率。主要工作方向有以下几点: 1 、公司人力资源管理中的员工培训环节: 今年的重点放在提升售后员工的技能水平上,用“以专育专”的方法来实施。售后目前问题之一是技术力量的薄弱, 普遍技能水平较低, 在现有的售后培训中, 问题解决太少, 流于形式的东西太多。故我准备汇同售后领导一起, 确定几组内训师, 分别带领各自的组员, 有针对性的一题一题地去解决技术问题, 授课与实际操练结合, 让基层员工更有效地吸收专业技能员工的知识, 并有效地运用在工作中。负责带队的内训师点对点辅导与教授, 会有效地提高员工领会能力并刺激其求知欲。也有利于内训师根据各自组员不同的技术情况, 有针对性地进行辅导。在培训到了一个阶段, 我们便在组和组之间展开竞赛, 进一步刺激员工之间的学习气氛, 并带动整个公司的学习上进风气。争取为公司在年底的技能大赛上取得一定的名次。 2 、集团式地集中采购中心建立: 针对各部门采购工作,可以采取集中采购方式。以前各类物资分开在各公司采购, 不论是在数量和金额上都达不到一定优惠, 但整合起来集中采购势必会节约下不少资金, 也杜绝不必要的中间环节, 单从资金节约上就是不小的一笔, 在采购人员上也可以减少不少人力资源的构成。设想如下: 1 、各部门实行有效地预算管理,采购中心根据预算进行采购安排。 2 、采购形式上可以通过招标采购和外出采购组成,时间上也可以分为周期性采购和临时应急性采购。 3 、设立专门的仓库进行物品的保存,并严格按照财务制度设立出入库账本管理, 在报销手续上也加入附入库单报销的规定, 使仓库进行长期有效地管理。 4、在采购上, 除了招标采购外, 必须实行二人制外出采购政策, 采购中心一人加上财务部门一人的组合,杜绝一人作弊取巧的漏洞。 5 、针对招标采购,应由申购部门和采购中心加上分管总监,最少三人以上人员组成招标小组,方能开展对外招标采购工作。 6 、在采购制度上的堵漏,各部门预算上的严把关,会使公司采购管理更进一步,也会为公司杜绝不必要地浪费。随着各公司物资上的整合使用, 采购上的有效管理, 公司在采购方面会进入一个积极有效的层面。采