招标档案管理制度【精选文档】.doc

招标档案管理制度【精选文档】
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招标中心技术档案管理制度
管理原则
为进一步加强档案管理，更好的提供档案查询服务，为建设工程中标后的跟踪管理和咨询服务创造条件，结合实际情况，特制定本规定。
二、招标投标【招标采购】档案存档内容包括：
(一）招标【招标采购】工作全过程资料（参考表格范本目录）
备注：①资料分为一正一副；在资料封皮上标注（正本、
副本、废标和日期)
②日期为招标编号日期
③废标只留存正本
（二)投标供应商投标文件
备注：标书留存一正两副
三、归档程序
（一)资料移交:由项目负责人在项目招标工作结束在 5个工作日内，按要求整理完整的资料一份，上交档案资料员,并由档案资料员清点提交的资料是否完整.
（二）资料归档保存：档案资料员从接收档案资料后5个工作日内,按要求进行分类归档。
四、档案借用规定
1、借用者要维护档案资料的完整与安全，不准涂改、
污损、拆散，丢失和转借。
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2、借阅档案、资料必须先完善登记手续后方可借阅，归还时清点无误后由档案资料管理人员当面销号.
3、查阅档案资料均由档案管理人员负责查找，任何人员均不能在室内自行查找。
4、未经档案管理人员同意，不可将任何档案资料外借、复印、或发送电子档给外单位人员，如违反本规定由此带来的不利影响由档案资料管理人员自行承担。
五、档案保密、防范
加强防范,做好档案室或柜的保密工作，注意防止失密、失盗、和火灾事故。加强对档案室或柜的管理，杜绝腐蚀、潮湿、霉变和虫蛀。
编写:采购部 审核: 批准：
附件一:
招标采购档案交接表
项目编号
项目名称
档案是否齐全
标书（一正一副)
交接人
接收人
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附件二:
招标采购档案借阅登记表