行政事务管理系统工作内容.doc

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行政事务管理工作内容
企业的行政管理工作内容包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、档案管理、会议管理、涉外事务管理，生活福利、车辆、安全卫生等。
一、明确岗位职责
1、日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结和奖励惩罚等方面的管理工作；
2、办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管、采购以与相应制度的制定；
3、文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理；
4、会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作；
5、其他事务视具体情况而定。作为行政部门就要按岗位职责明确分工，保证每项工作有人抓。
二、加强沟通
沟通包括：A、纵向沟通； B、横向沟通。
★纵向沟通分为：〔1〕与上级沟通；
〔2〕与下级部门沟通。
与上级沟通主要是充分领悟上级领导的意图，把握住方向，同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级，这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以与收集整理下级部门各项信息，这需要较强的应变能力和组织能力。
★横向沟通包括：〔1〕与公司内部相关部门沟通；
〔2〕与外界媒体政府机关沟通。
在传达精神与布置工作任务与协调各部门工作时，务必真诚、谦虚。与外界沟通需要较强的适应能力和自我控制能力。
三、注重信息的收集和整理，并与时提供给管理者
信息包括：A、企业外部信息； B、企业内部信息。
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外部信息具体包括：
〔1〕国家相关政策法规；
〔2〕社会习惯、风俗、时尚变化；
〔3〕市场需求、消费结构、消费层次的变化；
〔4〕竞争企业信息；
〔5〕科学技术开展信息；
〔6〕突发事件。
内部信息具体包括：
〔1〕财务状况；
〔2〕生产状况；
〔3〕产销状况；
〔4〕采购、库存信息；
〔5〕设备的使用和管理；
〔6〕人才资源等。
作为一名行政管理人员最重要的是要与时了解企业内部情况开展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。
四、培育传播企业文化
在企业中，仅仅用薪金留人是不够的，还要用企业文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的人文管理。公司“诚信、友善、宽容〞的企业文化很具特色，很有代表性，非常符合企业的特点。通过企业文化的建设不断促进企业的快速开展。
企业文体的建设包括：
〔1〕组织结构清晰，战略导向明确。分工明确，这是企业开展的根底。企业不仅应该有近期目标，更要有远期规划。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构，并制定近、远期战略目标，从而形成一个完善的团结的团队。
〔2〕建立完善的绩效评价标准，形成公平、竞争的平台。管理者不完全控制员工做事情的方式，而去衡量做事情的结果，使任何人员能上能下。
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〔3〕注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、技术装备、产品、服务设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。让工作“生活化〞。
〔4〕重视人才，用企业的开展凝聚人，用榜样激励人，用员工成才教育人。企业在给员工开展空间的同时，注重提供给员工再学习机会。可以开展相应的活动让员工进展职业生涯设计，让每个员工都能对未来都充满信心，对公司有认同感和归属感。
五、踏踏实实地去执行。
完善成熟的制度有了，即定目标有了，关键就是要做好。
要做好执行需要注意：
〔1〕什么事情该做，该怎么做。
〔2〕如何更好更快完成该做的事情。
〔3〕去除所有障碍。
〔4〕形成企业执行的制度和文化,让执行影响到每个员工。
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行政管理
　　1、会议、活动组织：
　　负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
　　2、物品管理：
　　负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。
　　3、环境卫生：
　　负责公司与现场指挥部办公秩序和环境卫生的监视管理工作。
　　4、安全保卫：
　　负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。
　　5、食堂供餐：
　　负责现场食堂的监视管理工作。
　　6、证