职务说明书会计档案员职位说明.doc

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职务说明书-会计档案员职位说明
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职务说明书-会计档案员职位说明
会计档案员职位说明
直接上级： 稽核科科长负责；
部门性质： 会计档案整理及管理；
管理权限： 先例行使会计资料阅借的制度的建立及管理；
管理职能： 制订会计档案的立卷、当档、保管、调阅和销毁等管理制度，报经批准后，负责监督执行。
具备条件：
1．持有会计证；
2．具备必要的专业知识的专业技能；
3．熟悉国家的有关法律、法规、规章和国家统一的会计制度；
4．遵守职业道德。
职业道德：
1．敬业爱岗；
2．热爱本职工作；
3．依法办事；
4．客观公正；
5．保守秘密。
主要职责：
1．负责制订管理制度，按照《会计法》及《会计档案管理办法》规定和
要求，制订会计档案立卷、归档、保管调阅和销毁等管理制度，报经批准后，负责监督执行。
2．调阅会计档案，要严格办理借理手续，凡属本单位人员调阅会计档案，
要经会计主管人员同意，外单位人员调阅会计档案，要有介绍信，经会计主要人员或总经理批准，批准后要详细登记调阅的档案名称、调阅日期、
调阅人员的姓名的工作单位、调阅理由、归还日期等。
3．负责对管理期满会计档案的销毁工作。对保管期满的会计档案，要按
照财政部和国家档案局的档案管理办法规定，由财务部门和档案部门共同鉴定，报经上级主要部门批准后，进行处理。对需要销毁的会计档案，要填写 " 会计档案销毁清册 " 。销毁时，由单位领导指定档案部门的财务部门
共同派员监销，并在销毁清册上签名或盖章。 " 会计档案销毁清册 " 要长期保存，以便备查。
4．完成领导交办的其他工作。
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