财务填写记账凭证摘要规范学习教案.pptx

会计学
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财务填写记账(jì zhànɡ)凭证摘要规范PPT课件
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记账凭证摘要的填写质量，能反映会计基础工作的质量和会计人员的业务(yèwù)素质，直接影响会计账簿的质量，进而影响会计查询、统计汇总工作。 记账凭证摘要的总体填写要求是：简明扼要，突出中心，详略得当，说明问题。有的会计对记账凭证摘要的填写往往把握不好：有的不合语法；有的词不达意，甚至“牛头不对马嘴”；有的不够简洁；有的过于简单，意思不明了。为便于会计查询，减少给看账者或查账者错觉；为能够从各明细账的摘要中透视出经济业务(yèwù)内容，避免或尽量减少翻阅原始凭证，有必要对记账凭证摘要的写法进行适当规范。
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目 录
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记账凭证摘要填写所使用(shǐyòng)句型
提高摘要质量应考虑的因素
更正错账摘要的填写要求
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记账凭证的摘要首先应是符合语法规范的一句话，因而存在(cúnzài)句型问题。从语法上讲，记账凭证摘要应是“主语+谓语+宾语”句型或者“谓语+宾语”句型。若采用固定格式句型，在财务软件中进行账务“模糊”查询时，只要输入有关主语、谓语或宾语中的词句，当年及往年所有相关业务就都显示出来，所需数据一目了然，充分发挥财务软件方便、高效、快捷的优越性。
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1、“主语+谓语+宾语”句型的摘要，适用于由个人(gèrén)或个人(gèrén)代表单位完成的经济业务。常见的摘要形式如下：
（1）、某某购**材料、设备、无形资产。
（2）、某某报**费用，如王五报展览费。
（3）、某某领**费用、防暑降温费、困难补助。
（4）、某某借款做什么，如王五借款出差。
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2、“谓语+宾语”句型的摘要 适用于由会计人员办理的业务或本单位完成的经济业务，这种业务用语言表述时可以或应省略主语。常见的摘要形式如下：
（1）、现金类： ①、提现（做什么），如提现备用、提现备发工资。②、发放某月工资。 ③、存款（存现金）。 ④、预提借款利息或计算应付利息。 ⑤、从**银行取得借款，还**银行借款。
（2）、支付类： ①、支付（预付）**款项、货款，开出商业汇票还款、购料。 ②、交增值税、企业所得税、个人所得税、城建税、教育费附加、工会经费(jīngfèi)、印花税等。 ③、交某月养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金。 ④、支付**费用、股利或利润，归还**公司**款。 ⑤、向某基金会、某组织捐款。
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（3）、收款类，如收**公司**款，向**公司托收**款，收到**公司商业汇票，收到投资、设备。
（4）、计提类： ①、计提折旧，计提养老保险、医疗保险(yī liáo bǎo xiǎn)、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金——“五险一金”。 ②、计提营业税、企业所得税、城市维护建设税、资源税、消费税。 ③、计提职工福利费、职工教育费、教育费附加、工会经费。 ④、计提（冲销、调整）坏账准备，计提**减值（跌价）准备。 ⑤、计提法定（任意）盈余公积。
（5）、摊销无形: 摊销*月土地等。
（6）、其他：①某月向**公司采购收料汇总，②汇总某月**车间领料单，③某月向**公司销售汇总，④转让销售某设备、某项无形资产。 ⑤结转或分配直接材料、直接人工、制造费用、辅助生产费用， ⑥计算并结转入库产品、已销商品成本，⑦某月期间损益结转。 ⑧盈余公积（资本公积）转增资本，分配利润。
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目 录
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记账凭证摘要填写所使用的句型
提高摘要质量(zhìliàng)应考虑的因素
更正错账摘要的填写要求
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1、摘要中需要反映必要的数字（时间或数量定语）。如果(rúguǒ)是每月都要如期发生的经济业务，则应在摘要中注明时间，这样不仅能有效防止会计分录发生重复、遗漏，而且便于账务查询。
（1）、交某月水费、电费、电话费、“五险一金”。
（2）、计提某月职工福利费、职工教育费附加、工会经费、“五险一金”；代扣某月“五险一金”（水电费等）；交某月**税。
（3）、收、付工程款的摘要要注明月份或季度。
（4）、购买重要资产的记账凭证摘要，要注明资产的数量。
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2、“银行存款”科目的摘要既要清楚地反映款项的进出，又要便于对账和查账。因此，摘要须