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工业协同OA项目实施方案书
Apr-20］
北京用友致远软件技术有限公司
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目
录
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目
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1
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第一部分工作目标和范围
3

建设目标
3

项目目标
3

项目实施的功能模块
3
.
第二部分实施流程介绍
4

项目咨询阶段
4

项目准备阶段
4

项目建设阶段
5

项目交付阶段
5

运行支持阶段
5
.
第三部分项目实施计划
6
.

6

项目实施主计划
6

实施进度表
6
第四部分项目组织结构
10

概述
10

项目组织
10

项目组织结构
10

东锅工业OA项目组织成员
11

项目实施方成员介绍
11

11

组织间的协调
11

项目成员角色和职责
11

东锅工业项目组
11

自贡恒弘科技有限公司项目组
14
.
第五部分项目计划和主要工作内容
16

准备阶段---主要工作和预期成果
16

项目成员主要工作
16

预期成果
16

项目建设阶段---主要工作和预期成果
16
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项目成员主要工作
16

预期成果
16

项目交付阶段---主要工作和预期成果
17

项目成员主要工作
17

预期成果
17

运行支持阶段---主要工作和预期成果
17

项目成员主要工作
17

预期成果
17
.
第六部分
项目管理规范和过程
18

沟通方式
18

项目会议安排
18

项目状态定期报告
18
.
第七部分
项目实施关键成功因素
19
.
第八部分
项目验收内容和产品功能验收标准
20

项目验收里程碑
20

产品功能验收标准
20

系统管理
20

协同工作
20

公文管理
21

文档管理
21

公共信息
22

日程/计划/会议
22

常用工具及个人设置
22
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. 第一部分 工作目标和范围

通过在东锅工业实施北京用友致远 A6协同工作系统，提供协同工作、表单管理、
公文管理、公共信息、日程 /会议管理、常用工具以及系统管理等应用模块。使单位日常协
作、公文传送等信息在各部门、分厂、办公室、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、
全程共享的沟通处理，从而全面提高东锅工业的办公效率和管理应用水平。

1．实现单位管理逐步转变到无纸化办公。 通过北京用友致远 A6协同工作系统建立单
位内部的 OA办公自动化信息通讯平台，便于单位内部协同工作与沟通交流。
2．规范单位管理行为。 通过北京用友致远 A6协同工作系统的信息流程约束，规范管
理过程，追求理想管理结果。实现管理规范化，流程制度化。
3．提高效率、节约开支。 通过北京用友致远 A6协同工作系统的实施应用，促进使用
者的办公效率提高，人员沟通实时快捷，任务传递高效清晰，及时了解任务、工作的进度。
节约单位在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，达到开源节支，增产增效的目的。

本项目实施的主要功能模块如下所示：
A