仓库管理规定.pdf

仓库管理规定

一、 管理职能
1．仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分，是企业各种物资周转储
备的环节，同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是：保管好库存
物资，做到数量准确，质量完好，确保安全，收发迅速，面向生产，服务周到，
降低费用，加速资金周转。
，记录物资的进出数据为相关部门核算提供必要的数据
信息。
，合理布局；内部要加强经济
责任制，进行科学分工，形成物资分口管理的保证体系；业务上要实行工作质量
标准化，应用现代管理技术和 ABC 分类法，不断提高仓库管理水平。
二、 适用范围
本规定适用于本公司所有储存物资的管理 (包括虚仓)。
三、程序
1 原辅材料的验收入库
收货
当货物到达我司时，收货人员应先检查货物外观是否有破损、变形、污染或
其它异常情况，如果发现有异常时应立即通知采购或实际收货人，根据采购或实
际收货人要求进行处理. 收货部按订单采购订单收货，收货人、供货商、收货主
管必须在入库单上签字。订单以外拒收。 入库单据 3 联，第一联财务留存，第
二联供货商留存，第三联采购留存，供货商订单商去公司结款时必须携带加盖了
我们公司公章的入库单、采购订单以及供货商订单方能结款。并且入库单必须三
联同时对账，重复打印无效。

货物卸车后放在待检区，根据随附的“送货单”或供方的“装箱单”详
细检查物资的件数、品名、规格、数量、重量，是否与“送货单”或“装箱单”
相符，仓库严格按照采购订单收货，对于超出我司要求送货数量的物料，物流有
权拒收或退货，对供应商未按规定要求送货、包装不规范、标识不清楚、数量和
送货单不相符的，物流应通知相关部门及时处理，并记入对供应商的考核统计中。
. 报检
仓库收好物资并清点清楚后，收货人员应及时把单据交输单员录入 K3 系统，
录入 K3 时必须关联系统中已审核的采购订单入账，输出外购入库单提交品管部
门检验，当天 16:00 以前的物料需当天报检，特殊情况除外；急件应在 1 小时内
完成清点并送检，其他的 3 小时内完成送检，特殊情况除外。

品管检验判定合格，则在“外购入库单”上签字确认后流转到物流部仓库，
仓管员依据“外购入库单”上数量对物资进行确认，无异议后放入对应仓库库
位，并及时在“查存卡”上登记，登记查存卡时必须登记物资的入库日期、批次
号、数量、库位等信息、，在“外购入库单”上验收处签字确认后，单据交输单
员统一归档。
. 来料不良品退货
经品管或技术判定的不合格品物料，执行完质量处理单流程后，品管