布展、开展、撤展_工作及注意事项.doc

广州展会不同阶段工作流程及注意事项展会时间: 2014 年3月 1-3 日( 2月28日布展, 3月3日撤展) 参展人员:谢天宇、何炎杰、王德强展会地址:广州中国进出口商品交易会(广交会展馆) B区 F100-101 布展阶段工作流程 1. 整理物品运输至展馆 2. 负责与展馆方沟通、协调,落实所需的服务(如电力、水力安装、办公家具租用等) 3. 按照事先的设计,摆放展品 4. 设备设施(演示电脑、电源等)调试,确保正常可用 5. 清理包装物料、纸箱、空盒、空箱、建筑废料 6. 展出前全面清洁展位注意事项: 人员安排:所有参展人员在 2014 年2月 28 日早上出发去广州会场( 广州国际会议展览中心(广交会展馆 B区), 因为货物要运输的需要所以何炎杰跟曾工一起安排运货的车辆在 27 号到达,安排好准备工作。参展人员展会期间需着正装,鞋应注意擦干净。布展安排: 1. 2014 年2月 28 日正式布展,布展符合展馆方《规定》的各项要求。 2. 布展时,先要检查楣板上公司名称拼写有无错误,然后注意检查展位上的基本配置是否齐全、完好,如提前租用了额外物品,还应注意额外物品是否配备齐全。 3. 背景幕布等方面的物品,将物品一一拜访整齐,并且拉好背景墙和安装好相关设备,如有特别情况立即向上级领导报告。 4. 带领承运商熟悉展馆环境,根据自己展位的位置,制定出最佳撤展路线,与承运商敲定接货时间和准确地点,避免撤展时门口交通堵塞,延误撤展时间。开展阶段工作流程 1. 开展前检查展品、设备状态良好 2. 接待客户↓介绍技术、产品↓有选择地散发公司宣传材料↓赠送礼品 3. 收集会展人员客户资料,等展会后开会反馈相关的消息。。 4. 收集相关人员同行信息,等展会后开会反馈相关的消息。。 5. 收集商业伙伴信息,等展会后开会反馈相关的消息。 6. 现场拍照及临时事宜处理 7. 每日展示结束后展位规整、清洁注意事项: 1. 严格按展览规定的时间参展和撤展,不迟到、不早退。进入展场时需配佩带好胸卡,作为专业行业展, 无胸卡一律不得入内, 因而请妥善保管, 谨防丢失, 万一遗失请速与公司联系。 2. 由于展馆内人员流动大,参展人员应增强防盗意识,贵重物品、书包等不要离开视线,更不要把包、钱等放在展台上, 对于重要的展品, 每展展览结束后带回酒店, 不要留在展场内。 3. 人员仪表、仪态、接待态度。展会期间需着正装,鞋应注意擦干净。应保持精力充沛,不要歪扭的到处坐, 尽量不要在展台内吃东西、看报纸、杂志、打瞌睡。平易近人, 不卑不亢, 不要蓄意贬低竞争对手,对每一个走进展位的人都应同样地尊重。 4. 如条件充许, 参展人员在每天的展会结束后应讨论一下一天的工作