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- 优选
办公室主要工作容：
办公设备、公共设施的日常管理和维护；
办公用品及日常用品的采购、发放管理；
固定资产及低值易耗品的管理；
秘书事务、行政日常事务、档案的归档管理；
各种费用的控制交纳；
后勤管理；
上级交办事务等。
具体工作流程
执行办公用品及日常用品的采购、发放管理
月末综合办公室要根据其他部门的请购方案及库存情况，并要根据相关规定作适当储藏以备不时之需，作好请购方案单经主管审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品，采购物品应当定价定点，保证质优价廉。要作好物品出入库登记，每月盘存，确保帐物相符。
部门申请
主管审批
请购方案单
查看库存
检查验收
出入登记
月末盘存
帐物相符
监视检查
物品采购
定期询价议价
二、执行固定资产及低值易耗品的管理
对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐清单，监视各部门于每月进展盘点，办公室会根据各部门盘点情况进展抽查，核对帐物是否相符，然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作"固定资产、低耗品清单"报表发放各部门；每季度组织财务部对各部门进展全面盘点，核对帐物。对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符，应进展相应处分。
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资产分类
建立台帐清单
每月盘存
核对帐物
三、各部门根底设备、设施维修管理
综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进展控制；各部门对维修质量监视、确认。
所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态；对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。
维修申请
记录备案
安排维修
维修完毕
检查验收
四、文件档案的归档管理
根据不同种类档案的特点，做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序，定期收集各类文件资料，并整理立卷归档。
各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、容、时间顺序等存档管理。
文件、资料收集
分类整理编号
立卷归档
装订成册存放
六、文件资料收发、 管理
各类文件资料收发、 均需在登记薄上作好详细登记、记录，及时将各类信息〔通知、文件〕进展上传下达，特别是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门；
文件资料的收发
行政审阅
上传下达
准确记录
往来
七、各种费用的支付、控制
按时申请、交纳、控制公司各项费用，例如：车辆养路费、车船税等；并将所要交纳的各项费用进展审核记录，对各项资金审批单归类管理。做到资金审批的及时、准确，以确保各职能部门工作的正常开展。
统计各项所要交纳费用
申请审批资金
部门主管审批
领导审批签字
支付各项费用
归类登记管理
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八、对外关系建立维护
建立良好的公共关系平台是企业正常经营的关键，综合办公室门肩负着对外沟通、协调的重任，要把对外关系维护
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