（流程管理）外贸操作流程.pdf

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（流程管理）外贸操作流程 : .
外贸业务操作流程（出口业务）
为了规范和统壹业务人员于做业务时的每壹步操作，特制定壹套科学合理
的，符合我司实际需要的业务操作流程。壹方面能够为新的业务员熟悉适应工作，
快速进入角色提供指南，另壹方面能够帮助老的业务员于操作业务过程中预见且
避免可能出现的问题，对所操作的业务有壹个整体的把握，同时也促进了业务员
之间形成默契，相互密切协作，从而大大提高工作效率。
本公司业务人员于执行对外出口业务中，按以下操作流程：
壹、签订外贸合同：《合同售货确认书》（见附件壹）
和外商签订的订货合同壹般由我方起草，即《合同售货确认书》。
，包括：核销单，报关单，
报关委托书等。申领后先检查单据和公司印章是否齐全，章是否清楚。
合同的编号即为售货确认书的编号，编号的编制方式举例说明，例如：
09HXY001（09 2009HXY001代代表的是于年做的合同；是公司名称的简拼；
个合同。）表的是091年做的第
以后的编号以此类推，如：09HXY002……..（详见样本）
如非我司制定的合同文本，也需附以相应的合同编号做为备案登记使用。
，填入合同制单确认单（见附件二）；
；
收货人信息壹定要有收货人公司名称，详细的地址，邮编，联系人，联系电
话和Email。信息确认后填到附件二中；
，填写附件二；
A,先向外商和工厂确认好所购货物的名称，型号，规格，采购数量。业务 : .
员收到订货信息后逐壹跟工厂确认，如果信息不全或有误，要向外商详细询
问清楚，以免引起不必要的麻烦甚至造成发错货物的严重后果。业务员要保
留好订货信息和往来信件的原件，以便复核人以此作为核对依据。
B，确认货物的中文报关名称，必须经过几个环节：
位确认好可开出的商品名称、计量单位、数量及开票金额。
参考查询对应的海关代码，可于《中国海关报关手册》中查询，或登陆中国
海关网的商品查询系统（网址：
http://s