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亿阳融智和利时—职位说明书.doc


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文档列表 文档介绍
精品文档,值得拥有
.
职位名称
直接上级
工业自动化事业部事务管理部经 理
事务管理部
第一部分基本信息
工业自动化事业部总经理
1. 职位目的(简要地介绍该职位的主要目的,突出该职位对组织独一无二的贡献 )
根据事业部经营目标,在事业部总经理的领导下,建立建全事业部日常管理制度,组织 本部门人员响应市场和工程的各项内部服务请求,达到提高内部及外部客户满意度,促进市 场和工程各项工作顺利进行。
2. 本部门职责(要求落实到具体的活动)
~~在事业部总经理的领导下,完成工业自动化事业部年度经营计划总体编制工作;
建立事业部各项日常工作模板,规范日常管理; 响应事业部内其他部门的事务服务需求,促进市场和工程工作的顺利开展; 管理正在进行的工程项目文档、公司下发的正式文件及通知,并提供查询; 协助信息管理部管理和维护事业部内部信息系统。
协助生产管理部管理事业部固定资产
3. 工作关系(请列出该职位的上级职位、同僚职位和下级职位,含行政汇报关系和业务 汇报关系)
# / 4
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客户服务部经理
文件管理员 核算员
行政秘书
本部门信息管理员
4. 工作权限
单位总人 数
直接下属
间接下属
业务下属
年度预算 额
年度销售 额
年度花 费
年度净收 入
运营成本
第二部分工作职责
请描述职位4~8项应付责任,包括主要活动和要达到的成果,每一应付责任请依其重要 性排列,从(1)开始,而(1)代表最重要。 衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、
人员反应等等,应尽可能客观、量化数据易采集
重要性
主要工作职责及活动
责任
衡量指标
1
为事业部绩效考核体系提供相关数据;
部分
员工满意度
2
完善事业部的工程文件、公司及事业部发放的正式文 件及通知管理系统,提高文档管理的准确性,为相关 人员提供查询;
全责
内部客户满意度
3
维护及完善事业部的信息管理系统,
部分
4
事业部固定资产管理
部分
5
根据事业部发展状况及需求,建立、健全事务管理部 的规章、制度、流程、规范。
全责
6
遵循公司价值观,推动组织文化建设,营造积极向上 的组织氛围,建设学习型团队,实现人力资本的不断 增值。
7
8
第三部分任职要求
序号
项目
要求
1
学历和专业
本科以上,管理、经济类相关专业
2
专业/技术任职资 格
管理任职资格
3
专业资格证书
4
相关工作经验
2年以上行政工作经验
5
必备知识技能
1

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