局档案管理制度.doc

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档案治理制度
一、档案接收制度
（一）凡是我局在差不多建设、生产经营、科研技术、工程 治理、防汛抗旱等活动中形成的、通过办理完毕、具有保存价值 的各种文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的 各种历史记录，均应整理归档。
（二）接收时刻及程序。 各业务部门必须按照各类档案的归 档范围，将具有保存价值的材料收集齐全，进行整理，移交给档 案室，立卷人认真填写移交目录，对比档案，查点清晰，立卷人 与接收人应在移交目录上签字， 各保存一份 （移交目录表由档案 室提供）
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1、科研档案在研究课题结束后，次年 6 月底前归档。归档
前，应先进行整理、分类（一个课题一套材料，实验记录本应按 课题分不记录，不得多课题任务内容记在同一记录本上） ，填写 归档文件材料审查意见（签字手续完备） ，整理后由兼职档案员 到档案室预立卷并办理移交手续。
2、机关各部门每年三月底前将预立卷的文件材料移交档案
室。
3、基建项目在完工验收后六个月内归档。
4、大型仪器设备资料在验收后归档。
5、文书档案按照“随办随归”的原则，及时或定期归档。
6、会计档案按保存两年后，每年三月底前归档。
7、声像档案每年三月底前归案 （录音、 录像、题词、照片）。
8、去世五年后的人事档案每年六月底前移交文书档案保管。
9、专利档案由项目负责人每年一月底前归上年度形成的专 利材料。
（三）移交的案卷质量必须符合规范，对不符合要求的，要 限期整理，待符合标准后才接收。
1、案卷内文件材料要齐全、完整。
2、案卷内文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，
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必须是钢笔、毛笔书写或打印件。不能有热敏纸，不能有铅笔、 圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹。
二、档案整理制度
（一）建立档案联络网，网员为兼职立卷人，负责本单位档 案的收集、整理，实行预立卷。
（二）档案的整理工作必须按照“便于保管、方便利用”的 原则和要求， 必须保持文件之间的有机联系， 依照其形成特点和 规律进行整理。
（三）依照有关档案分类原则、规范，结合本单位实际，编 制科学的档案分类方案。
（四）依照文件材料所反映的不同问题， 区不不同保管期限， 进行系统整理、合理组卷。
（五）案卷的封面要采纳国家规定的标准格式， 并按规定填 写。
（六）案卷质量符合标准。案卷编目要正确，案卷题名要简 明，要准确反映卷内文件内容，保管期限划分准确，组卷合理， 卷内文件排列系统，书写要用毛笔或钢笔，字迹要工整、清晰。 装订整齐、美观。
三、档案统计制度
一）为总结档案工作经验， 认识和掌握档案工作的差不多
规律，用数量的方法，揭示档案工作的进展过程，统计数据以原 始记录为依据，做到准确、可靠。
（二）档案统计要紧有档案治理差不多情况统计， 档案数量 统计，档案提供利用及其效果的统计等。统计工作要实事求是， 科学地反映情况，严防随意更改。
（三）建立健全档案的登记、统计制度，统计应及时，数据 要准确、可靠，帐物相符。
（四）按年度做好档案接收、 保管、借阅、销毁的统计工作。
（五）按年度做好档案治理机构和人员状况、 档案设施情况 的统计等工作。
（六）加强对统计数据的利用、定期分析，及时提供给领导 及有关部门，为制定打