3会议制度.doc

1 目的
为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量和效率，特制定本制度。
适用范围
适用于公司各类会议管理
3 职责
，所有重要会议要在公司领导批准后到综合管理部登记备案。
；其他部门主办或召集的会议，综合管理部应予协助。
，会议资料由综合管理整理、分发、存档。
4 会议基本要求
，做到会前有准备，会议目的、议题明确，会上由效率会后由决议，执行会议决定事项有结果。
、地点发生冲突，实行“小会服从大会，局部服从整体”的原则。
、局部服从整体、下级服从上级的原则，会议未决议的事项和不同的意见，不得在会外宣扬。
4. 4设计保密内容的会议，应严格采取保密措施，包括会场的选择、与会人员的限定、文件材料的保管等都要执行公司保密制度。
5 会议纪律
，如确实有紧急情况，须提前请假（中层干部以上人员请假需总经理批准，其它人员需向会议组织部门请假），否则视为缺席。违者将视情节严重性予以100元以上的处罚。
，不迟到、早退。迟到早退五分钟以内罚款20元，五分钟到半小时罚款50元，半小时以上按缺席处理。
，与会人员须将手机关机或调成振动状态，不准接听电话，如有重要电话应向会议组织者请假后离场接听，以免影响会议效果。违者将予以20元处罚。
，保持会场安静，不得交头接耳、大声喧哗或随意进出，应按次序发言，如有急需说明事项，应向会议组织者示意获准后发言。
，重大会议应着正装出席。
，参会人员不得随便离开会议现场。
6 会议分类
：主要包括管理公会、公司周工作例会、公司月工作例会、公司年终总结表彰大会、全体员工大会等，应分别报请公司总经理批准后，由综合管理负责组织召开并做好会议纪要。
：即全公司性的政策、业务综合会。比如：营销部的项目推介会等，由相关部门提出计划报总经理批准后送综合管理部备案，由会议召集部门负责会议通知、组织和实施并对会议纪要进行整理和存档。
：各部门召开的工作例会，由各部门负责人决定召开并负责组织。
：由公司或相关部门组织的各类培训和学习课程。
7 会议安排
：
为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容和汇报程序来组织召开。例行会议安排如下：

此会议的举行时间为每周第一个工作日上午09：00，如有其它变动综合管理部将提前通知各部门。由各部门负责人参加，总结各部门上周工作完成情况，汇报本周工作计划及出现的疑难问题需由其它部门配合或公司领导协调解决事宜；由执行总经理或副总经理传达公司的会议精神；布署下周公司的整体工作。
公司月例会
每月最后1周的例会为月例会，要求同周例会。例会前1天前，各部门将本月工作月报报综合管理部，综