文本批量导入开具发票的使用说明书.docx

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税控发票开票系统（税控盘版)
文本接口使用说明书
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上海百旺金赋科技有限公司
201５年10月1６日
目录
简介ﻩ１
一、文本接口的安装：ﻩ２
二、文本接口的主界面:ﻩ２
三、文本接口的导入ﻩ4
１. 单据导入ﻩ５
２. 商品明细查询ﻩ7
3. 单据过滤ﻩ8
四、发票的开具打印 １0
1. 选定打印方式ﻩ1０
2. 全部开具打印方式ﻩ12
五、单据删除ﻩ1４
１． 单一单据删除ﻩ14
２. 多条单据删除ﻩ1６
六、单据查询导出ﻩ17
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简介
随着信息化程度的提高,越来越多的企业采用EＲP系统管理企业内部销售及财务数据,现实工作中,　ＥRＰ系统与税控开票系统有着很大内在联系,财务软件中的销售单据是财务开票的数据基础,另一方面,因ＥRP系统的数据与税控开票之间没有信息传递,导致纳税人开具发票，需要手工进行录入,严重影响了纳税人的工作效率，尤其是在很多开票量较大的企业,开具发票费时费力，容易人为失误影响很大,纳税人需要投入大量人力、时间来缓解开票难带来的影响。
为了满足纳税人快速、准确的开具发票,避免重复的录入开票信息，提高工作效率,减少出错率,同时降低费用投入，上海百旺金赋科技有限公司推出文本接口开票软件，只需要企业从ＥRP中导出开票信息,导入文本接口,即可自动录入商品信息,自动、批量开具发票,高效、准确、省时省力。
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一、文本接口的安装：
操作步骤：
把文本接口以及注册码复制到税控开票软件的安装文件夹里,右击文本接口,发送快捷方式到桌面上,这样就会在桌面上形成和税控开票软件相同图标不同的名称的快捷方式;
二、文本接口的主界面：
操作步骤:
,进入的步骤和正常进入开票软件的步骤相同；
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2. 点开“发票管理－-发票填开管理”,你会发现，多了一项“增值税发票接口”,这就是我们的文本接口程序,已经融合到了我们的税控开票软件里（如图１);
(图1）
“增值税发票接口”,会弹出新窗口,即文本接口主界面(如图2）;
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（图２）
三、文本接口的导入
功能说明：
文本接口,可以开具增值税专用发票、增值税普通发票，并在接口界面提供金额是否含税的选项；开票数据的导入,文本接口支持EXCEL和ＴXT文档格式的导入单据, EXCEＬ分为单表导入和主副表导入两种选择,纳税人可以根据自身的开票数据以及ERP系统来选择导入方式;此处以普通发票，文本格式导入为例,进行详细说明，EXＣＥL格式参照此流程操作；
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单据导入
功能说明：纳税人通过此功能实现导入需要开具发票的单据信息
操作步骤:
点击“文本导入”按钮,选择文本格式的开票信息文件,点击“打开”按钮,提示“导入完成”,点击确定按钮，则单据导入成功,导入的单据,可在导入信息列表中查看（如图3、图4、图5、图６）；
(图3)
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(图4)
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(图５)
(图6)
２. 商品明细查询
功能说明：纳税人可以查看导入单据的商品明细信息
操作步骤:纳税人在“导入信息列表”中,点击需要查看的单据,查看具体商品明细(如图七)；
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