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采购流程管理及仓库管理制度.doc


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文档列表 文档介绍
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-优选
采购流程管理及仓库管理制度
第一局部总那么
为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购本钱,满足公司对优质资源的需求,保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供给,进一步规物资采购流程,加强与各部门间的配合,特制订本制度。
  本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购〔以下统称为采购物品〕。
第二局部权限
〔一〕公司所有对外采购须经总经理签字或请示同意;
〔二〕公司所有采购物品验收后需在仓库进展入库登记。
第三局部 采购原那么
询价比价原那么
每次采购金额在10万元以下的必须有三家以上供给商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后效劳、资信、客户群等因素的根底上进展综合评估,并与供给商进一步议定最终价格,临时性应急购置的物品除外,超过10万以上的采购须以招标的形式进展。
一致性原那么
采购人员定购的物品必须与采购单所列要求、规格、型号、数量一致。在市场条件不能满足需求部门要求或本钱过高的情况下,采购人员须及时反应信息供申请部门更改或作参考。如确因特定条件数量不能完全与采购单一致需经总经理同意。
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低价搜索原那么
采购人员随时搜集市场价格信息,建立供给商信息档案库,了解市场最新动态及最低价格,实现最优化采购。
4、廉洁原那么:
〔1〕自觉维护企业利益,努力提高采购物品质量,降低采购本钱。
〔2〕廉洁自律,不收礼,不受贿,不承受吃请,更不能向供给商伸手。
〔3〕格按采购制度和程序办事,自觉承受监视。
〔4〕加强学习,广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。
〔5〕工作认真仔细,不出过失,不因自身工作失误给公司造成损失。
5、审计监视原那么:
采购人员要自觉承受财务部或公司领导对采购活动的监视和质询。对采购人员在采购过程中发生的违犯廉洁制度的行为,公司有权对相关人员依照公司"员工奖惩制度"等进展处分直至追究其法律责任。
第四局部 采购业务流程
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一、采购申请:
每月5日前属于原材料、备件、易耗品等日常物资采购由物品〔物资〕需求部门根据生产或经营的实际需要填写"部门物资需求方案单",属于固定资产采购由物资需求部门填写"资产购置申请单"上报公司,采购员汇总形成"物品采购单"报总经理审批;原那么上不执行没有方案的采购,除特殊情况急需购置的总经理批准后可不受方案时间限制;
公司经营生产的物资、劳务、固定资产、工程及其他工程由生产部门提报;公司生活及办公的物资、固定资产、效劳或其他生活及办公工程由办公室提报;公司各部门专用的物资由各部门自行提报。
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