办公大楼管理办法.doc

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办公大楼管理方法
一、中心公共场所保洁管理方面
〔一〕中心公共场所的环境卫生由中心聘请专职保洁员按照划定区域统一清扫。
〔二〕窗口的办公区域，应每日一次保洁〔在上班前对桌、椅、柜、地面进展清洁，整理摆放好物品〕。
〔三〕为保持中心室外卫生，窗口工作人员和外来办事者必须树立“卫生为荣〞的意识，养成和保持良好的卫生习惯。做到不随地吐痰，不乱丢纸屑，不乱倒茶叶渣，不随处悬挂、贴宣传资料，工作资料、用品摆放整齐。
〔四〕一至三楼效劳大厅严禁吸烟，保安员要起监视作用。
〔五〕中心不定期对窗口的卫生情况进展检查，定期公布卫生检查结果。
二、平安保卫管理方面
〔一〕中心整体的平安保卫和防火工作由中心负责。
〔二〕窗口必须做好本责任区的防盗、防火、防诈骗、防治安隐患工作，以保证正常工作秩序及财产、人身平安。
〔三〕下班后和节假日期间应做到“三好一无〞：即物品整理好、电源关闭好、柜门锁好，无事故隐患。
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〔四〕要注意平安用电，正确使用用电设备，不得随意安装、更改用电线路和电掣，增加用电设备、安装或更改用电线路、电掣等需经中心批准。
〔五〕上班时间，工作人员必须佩戴中心统一发放的工作卡方可进入办公区域，其他无关人员一律不得进入窗口。
〔六〕窗口工作人员需在非对外办公时间加班的，必须凭中心统一发放的工作卡或本单位工作证，办理好登记手续前方可进入；窗口如需集体加班的，须提前告知中心。
三、停车场管理方面
〔一〕工作人员和外来办事者必须按中心规定从指定的出入口进入和驶出停车场，并根据车辆的类型、大小，停放在划有标志线的车位，不得乱停乱放。
〔二〕进入停车场停车、取车时，必须服从保安员的指挥。
〔三〕窗口有固定车位的车辆，必须停在指定车位上；没有指定车位的车辆，不得停在固定车位上。
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办公楼后勤管理制度
一、用电管理制度
1、局办公楼室照明灯由各办公室人员共同负责管理，根据天气状况使用室照明灯，下班后做到人走灯灭；办公楼走廊、卫生间及会议室照明灯由清扫工负责管理，行政办公室定期或不定期监视检查。
2、办公电脑使用人员要加强用电管理〔多人办公室应设专人负责〕，不得在工作时间上网聊天或打游戏，下班后一律关闭主机及附属设备。
3、未经行政办公室同意室不得擅自使用其他较大功率的电器设备。
4、电气线路及开关、插座等发现问题，要及时与行政办公室联系，由行政办公室派人维修。不得私自接引电器线路。
5、处室或单位负责人要对本处室、本单位用电情况进展检查，行政办公室将组织抽查并对存在的问题进展通报。
二、办公管理制度
1、局机关统一由行政办公室负责管理和维护。其他人员制止拆装、移机、并机。如确需移机或并机的，须经行政办公室同意并派人安装。
2、使用通话要长话短说，提高的使用效率，节约费用。不得利用办公打私人区外长途。
3、严禁用办公拨打各种效劳台、声讯台等，如发生费用，一经查实由个人负担。
三、用水管理制度
1、用水由楼层各处室、单位共同管理，要做到人人负责，防止“长流水〞。
2、食堂用水、司机洗车等需水量大的岗位要注意做好节约用水。
3、凡发现有漏水现象要及时向行政办公室报告，由行政办公室派人进展维修。
四、卫生管理制度
1、办公楼院要保持清洁卫生，每日早晚各清扫一次。遇有垃圾、积雪等要及时去除。
2、办公楼卫生每日早晨上班前、下午上班后各清扫一次，遇有垃圾、杂物等要及时清扫。会议室要保持清洁卫生，用后及时清扫。卫生间每二周要彻底洗涮一次，公共部位门窗、玻璃等要保持清洁卫生。
3、各处室、单位要保持各自办公室的清洁卫生，做到室物品摆放整齐，窗明几净。
五、车库及院存放车辆管理制度
1、局办公楼车库首先要保证局领导公务车辆的存放，其它车位使用由行政办公室统一安排。
2、办公楼院车辆停放要井然有序，严禁乱停乱放，由行政办公室负责监管。
3、除局机关和