公司行政管理细则.doc

公司行政管理细则.doc公
司
行
政
（草案）
行政事务岗位说明书 1.
行政事务管理制度 2.
前台接待制度 1
考勤管理制度 1
工作服管理制度 1
胸卡管理制度 1
卫生制度 1
食堂管理制度 1
车辆管理制度 1
办公用品管理制度 1
办公设备管理制度 1
印章管理制度 1
文件管理制度 1
档案管理制度 1
文印室管理制度 1
网络使用管理制度 1
计算机管理制度 1
会议管理制度 1
宴请接待制度 1
合同管理制度 1
保密管理制度 1
安全管理制度 1
物业管理制度 1
1行政事务岗位说明书
副总经理岗位说明书
岗
位
标识信息
称 名 位 岗
m 二 理 经 总 副
人 责 负
级 卜 接 直
工作职责与任务
O
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行政经理 岗位说明书
岗
位
标识信息
称 名 位 岗
人 责 负
m 二 理 经 总 副
级 卜 接 直
工作职责与任务
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行政、人事助理 岗位说明书
岗
位
标识信息
岗位名称
行政、人事助理
负责人
直接上级
行政经理
直接下级
工 作 职 责 与 任 务
负责公司日常行政事务管理，确保公司事务不受影响。
负责公司办公器具的管理，确保公司经营办公正常运行。
负责员工档案资料的管理，立项、申报。
负责公司管理人员、项目部管理人员、施工人员考勤记录、统计 工作。
负责参加各项会议的记录整理工作。
完成上级交给的其他任务。
工程资料员岗位说明书
岗
位
标 识 信 息
岗位名称
工程资料员
负责人
直接上级
行政经理
直接下级
工 作 职 责 与 任 务
1. 主要负责工程资料申报、整理、归档工作
2 . 配合生产部门及时准确地收集、整理发生在该项目的所有资
料，包括文字、图纸、图表、声象等。
负责公司图书、报刊、资料的收集整理、编排、登记。
负责资料室的管理、监督，维持好室内管理秩序。
完成上级交给的其他任务。
2 行政事务管理制度

前台接待、客户来访登记工作由 负责；
前台接待对待员工或其他客人，要礼貌大方，热情周到，对来访客高层领导 的客人，要问清事先有无预约，并主动通知被找领导；客人到领导办公室后，应主动 递送茶水；客人离开后，应及时收拾茶杯。

为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，
创造良好的企业文化氛围.
：
周一至周五 上午 8 00〜11: 30;下午13: 00〜18: 00
周 六、周日 上午9: 00〜11: 30;下 午13: 30〜17: 00
，悉依照本办法办理。
，且当天不再返回者，应考勤 后才能离开公司，由部门主管签字同意。
上班中因事外出者，其出入均不必考勤，但须向主管领导或指定人员提 出外派申请单，经核准后转交行政助理，、行政助理将其出入时间，填妥于下班之前 交行政部备查。
上下班忘记考勤者，请直属主管领导证明上下班时间，并签名交公司行 政助理备案。
，本公司员工上下班，悉依本细则行之。
。
，十五分钟后列为旷工，早退者一律 作旷职半日论。
6天，均予开除。
，并将工作委托 其他同事代理。
，因事外出，须向部门主管请假得到同意后方可外出，并将
请假单交前台登记