675-科技查新中检索词的规范性研究.ppt

科技查新中检索词的规范性研究
张柏秋(吉林大学查新中心)
步宏婕(中国石油大学图书馆查新站)
二OO八年十月十八日
概要
引言
问题的提出。
检索词的规范性在科技查新中的作用
1、检索词对用户提供的关键词起到规范作用。
2、规范的检索词是保证文献查全率和查准率的基础。
3、确定规范的检索词可以提高查新检索效率。

检索词的规范性研究
1、检索词应该能够准确揭示查新点的核心内容。
2、应对规范的检索词进行慎重的复核、筛选和提炼。
3、应避免选择概念过大或过小的检索词。
4、应尽量找全检索词的同义词、近义词、专业名称以及俗称等各种表达方式。
5、检索词应涵盖行业内公知公用的技术术语。
6、注重专业性检索词的选择。
7、不可忽略检索词全称、简称及缩写词的选择。
8、注意检索词拼法的不同。
一、引言
进入二十一世纪以后,科技查新中检索文献的手段由以手工检索为主转变为以计算机检索为主,科技查新服务得到了快速发展。
然而,查新检索人员在感受计算机检索带来的方便和高效的同时,又陷入到另一种困惑之中。可查信息的海量和庞杂常常出现检出的文献过多或相关度不高的现象,为查新人员阅读、分析文献带来了负担。为了解决这一困惑,本文提出,在信息技术不断发展的同时,应重视检索词在科技查新文献检索中的重要作用,并将对确定规范检索词的各种方法进行研究。
二、检索词的规范性在科技查新中的作用
《科技查新规范》中指出,检索词是指“用于描述信息系统中的内容特征、外表特征和表达用户信息提问的专门语言的基本成分,是构成检索提问式的最基本的单元”。
在实际查新工作中,经常会遇到检索结果为“零”或检出文献过多或与查新内容相关性不大的问题,这些问题的出现都是由于选词不当造成的。确定检索词是正式接受查新委托后的第一步工作,将直接影响文献的查全率和查准率以及查新结论的准确性。因此,检索词的规范性在查新中起到很大的作用。
二、检索词的规范性在科技查新中的作用
1、检索词对用户提供的关键词起到规范作用
关键词与检索词虽有密切的关联,但也有着很大的区别。
关键词:是一种非标准化的自然语言,是对信息内容的描述,它不受词表的限制,也可以说,是用户根据课题的内容,自定义的词。
检索词:是在用户提供的关键词基础上,必须要借助相关工具、主题词表等,根据词的同类、隶属、相关等关系进行确定,是用以检索的关键词。可见,检索词就是规范化的关键词。直接使用关键词进行检索与使用规范的检索词进行检索,其结果将是不同的。
二、检索词的规范性在科技查新中的作用
2、规范的检索词是保证文献查全率和查准率的基础
检索词进行规范后,解决了关键词中一词多义、多词一义和词义不清的现象。根据词的同类、隶属、相关等关系,将两个或两个以上、表示的概念相同或相近的、同一关系的词,例如同义词、近义词、学名、俗名等,都作为检索词进行检索,将保证文献的查全率和查准率。
二、检索词的规范性在科技查新中的作用
3、确定规范的检索词可以提高查新检索效率
确定规范的检索词不仅可以保证查新质量,还能够提高查找文献的速度。面对海量的信息资源,如没有确定好规范的检索词,检索结果将是差之毫厘,失之千里,多次反复查找,将更加延长了检索时间。因此,要在海量的信息资源中提高检索工作的效率,确定规范的检索词将起到事半功倍的作用。
三、检索词的规范性研究
检索词是专业性较强的检索语言,因此,规范的检索词不是查新检索人员凭借想象就可以确定的,而是以情报专业知识为基础,通过相关工具、主题词表、阅读相关综述文献以及自身的专业知识和经验,进行规范检索词的确定。
三、检索词的规范性研究
1、检索词应该能够准确揭示查新点的核心内容
在科技查新中,规范的检索词首先应能够准确、全面地揭示查新点的核心内容。
以课题“盐碱地改良”为例。在检索时,不能单纯选择“盐碱地”与“改良”相组配。表面上看是覆盖了查新点,但实际上,经过进一步沟通得知,盐碱地改良是通过生物技术实现的,如种植黄花草木樨等。所以,应加上“生物技术”或“黄花草木樨”更能体现出查新点。
再如,课题“流感疫苗鼻腔给药”,如单纯用“流感疫苗”与“鼻腔”组配,文献量不但大,而且有很大误检。经沟通得知,“活疫苗”的内容不是用户所需要的文献,因此可用“not live”限定,就更加符合查新点的内容了。检索式可制定为:
influenza()ine(s)(nasal()mucosa or intramusular or intranasal) not live
二、检索词的规范性研究
2、应对规范的检索词进行慎重的复核、筛选和提炼
科技查新中,应以用户提供的关键词为参考,根据查新点慎重复核、筛选、提炼检索词。
例如,课题“不同基因型