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招投标及合同管理流程

本流程适用于成本部参与的招投标及其合同管理工作
.控制目标
保证招标项目成本目标的实现，提高招标及其合同管理工作的工作质量、效率及实际操作性。
.涉及岗位
流程所有者：成本部经理
相关岗位：
设计部：设计部经理、建筑工程师、结构工程师、园林工程师
市场营销部：市场营销部经理、策划主管、销售主管
：项目部经理、土建工程师、水电工程师、园林工程师
：材料经理、采购员一.「,

对涉及招投标的供应商考察情况的真实性
相关部门负责编制技术招标文件的全面性
成本部编制商务标书的合理性
步骤
说明
负责人
输出
招标计划阶段
1、签发项目总体计划
，管理层确定项目开发计划
:总经理
项目总体计划
2、提供供应商进场计划
各部门分别根据项目总体计划，编制对应承包商或设备材
料供应商进场计划
设计部提供勘察设计类分承包商进场计划；
项目部提供施工类承包商进场计划；
材料部提供材料设备类供应商进场计划
市场营销部提供营销类承包商进场计划
设计部经理项目部经理材料部经理市场营销部经理
各类承包商进场计划
3、编制项目招投标计划
，编制《项目招投标计划》。
成本部经理成本工程师
项目招投标计划
4、计划每月进行调整
，成本部依据
各部门的调整计划及项目招投标计划，在每月25日前制定
《月度招投标计划》
成本部经理成本工程师
月度招标计划
5、提交每月招标项目成本目标
，提交本月招标项目成本控
制目标。
成本部经理
每月招标项目成本控制目标
招标商务准备阶段
6、招标项目考察工作
成本部根据项目类别组织相关部门进行承包商/供应商考
察工作
相关部门填写供应商/承包商信息记录表，对供应商/承包
商的资质进行预审
成本部编制《招标项目成本考察及分析表》，对供应商/承
包商的成本情况及造价进行相应的分析
确定入围单位
成本工程师各部门招标项目负责人
供应商/承包商信息记录表招标项目成本考察及分析表
7、各部门提供招标技术文件
、项目部、材料部、市场营销部等进行技术招标书的编写，交成本部
各部门经理
技术招标书
8、编制工程量清单
（总包工程
除外）
成本工程师
工程量清单
9、对投标单位进行商务询价

成本工程师
商务询价结果
招标文件编写
10、编写招标文件的商务条款
.
成本工程师
招标文件商务条款
步骤
说明
负责人
输出
11、整合技木条款/形成招标文件
，形成
完整的招标文件
成本工程师
顼目招标文件
12、提父对配都□审核
成本部工程师将招标乂件提父成本都经埋和坝目对巫都门经理组织审核
成本工程师根据审核结果进行调整后将招标文件提交招标小组进行审核
成本都经埋相关部门经理
招标小组
招标乂件评审意见
13、提交总经理审批
。
总经理
召开发标及答疑会
14、组织发标及答疑会
成本部组织发标会，就招标的商务条款向投标单位进行交底
成本部组织召开招标项目答疑会，解答投标单位书面提出
的问题
成本部工程师
对应部门负责人
招标答疑会议纪要
15、商务谈判与标底编制
对投标单位的初步报价进行分析比较，并与部门经理一起
与投标单位进行商务谈判，指出其报价中的错误、不合理的部分，对投标单位的投标报价进行引导；
编制“商务谈判分析表”及“招标项目工程造价汇总表”（招标结果控制目标），报部门经理确认，总经理确认。
成本部经理对应部门经理
成本工程师
商务谈判分析表招标项目工程造价汇总表
16、开标、评标、二次商务谈判及中标
成本部组织召开招标项目的开标、评标会，并参与对商务
标书的评审工作
成本部组织安排招标小组成员与备选单位对招标文件疑
问进行澄清.
评标、定标后，成本工程师负责整合会议内容形成评标、定标会议纪要
成本部工程师编制中标通知书，经部门经理签发后发送给中标单位
招标项目资料存档及分析
成本工程师成本部经理
评审定标会议记
录
中标通知书招标项目总结
招标项目合