代理记账流程纲要.docx

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代理记账业务流程
签订合同
客户与我公司签订代理记账协议书面委托合同，确定服务项目及费用、支付时间和
方式等。同时客户需要提供以下材料：①?营业执照证、机构代码证复印件；②?进出口企业资格证、免抵退登记证、海关报关登记证复印件（外资
企业）；③一般纳税人认定书复印件；④?法定代表人及投资人的身份证复印件；⑤?
最近一期的凭证、账册、报表等会计税务资料；
接票
每月由客户将当月做帐票据送到我公司代理记账人员手中，同时对票据进行初
步整理核对。客户需提供如下资料：①现金单据：如办公费、房租费、差旅费、业务招待费、通讯费、运输费等；②银行单据：如提现、转帐、贷记凭证、电汇、进
帐单、借款单等；③发票：当月 1日---31 日期间的所有发票；④员工信息：公司
员工姓名、性别、身份证号码、月工资额等；⑤其他原始单据。（对客户提供的记账联、进货发票联、抵扣联要重点核对，同时做好记录）。
做账
我公司按照制定的内部流程使用财务软件做账，必须遵守录入和审核分开的原则。
报税
根据主管税务机关的征收管理要求，代理记账人员每月按期申报。
回访
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①我公司代理记账人员每月及时将财务报表、纳税申报表等会计资料交给客户，
并与其对账。
②及时将税务最新的各项政策、通知反馈给客户。
6、会计税务档案保管与交接
每月装订归档并专柜保管，一般每年对总账、明细账、日记账、税务报表、
会计报表、凭证、银行对帐单等作一次性交接。也可根据客户要求另行协商确定保
管与交接办法。
流程示意图
成立公司具体程序
一、企业名称预核准（工商局） --验资（会计师事务所） --办理相应的前置审批手
续(有关部门的资质审批 )--申请营业执照（工商局）
普通的有限责任公司，最低注册资金 3万元，需要2个以上股东,从06年1月起新
的公司法规定，允许 1个股东注册一人有限公司 ,最低注册资金 10万元。（一人有
限公司工商年检需每年出具审计报告 ）
二、注册公司的步骤：
核名：到工商局去领取一张“企业（字号）名称预先核准申请表”，填写准备取的公司名称，由工商局上网（工商局内部网）检索是否有重名，如果没有重名，就可以使用这个名称，核发一张“企业（字号）名称预先核准通知书”。同时领取公司设立登记的各种表格，包括设立登记申请表、股东（发起人）名单、董事经理监事情况、法人代表登记表、确认书（A\B\C）、指定代表或委托代理人登记表。
租房：
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去专门的写字楼租一间办公室，如果你自己有厂房或者办公室也可以，有的地方不
允许在居民楼里办公。
租房后要签订租房合同，并让房东提供房产证的复印件。
编写“公司章程”：
我公司可以提供“公司章程”的样本，修改一下就可以了。章程的最后由所有股东签名。
提供“银行询证函”：
去银行开立公司验资户：
所有股东带上自己入股的那一部分钱到银行， 带上公司章程、工商局发的核名通知、
所有股东的名章、身份证原件、用于验资的钱、空白询证函表格，到银行去开立公