工程公司采购工作流程.docx

公司采购工作流程
目 录
1 总则 错 误! 未定义书签。
目的 错 误! 未定义书签。
范围 错 误! 未定义书签。
2 术语 错 误! 未定义书签。
3 工作流程 错 误! 未定义书签。
投标询价报价 错 误! 未定义书签。
采购策划 2
采购实施 3
采买 3
催交 4
检验 4
运输 6
现场管理 7
采购收尾 8
合同关闭 8
质保期内的管理 8
供应商评价 8
采购文件归档 8
采购完工报告 8
采购管理 8
采购合同管理 9
采购文档管理 9
采购 IT 管理 9
总则
目的
在公司生产经营活动中， 为了指导采购活动有序地进行， 规范采购活动的过程和行为，
保证采购活动符合相关的法律、法规和规章制度，特编制本工作流程。
范围
组织实施公司生产经营中所承接的项目和日常生产中采购工作。
术语
采购
采购（ purchasing），是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，
以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。
工作流程
投标询价报价
编制项目投标文件的采购部分， 包括设备材料的价格、 供货范围、 国内外物资分交原则
等。
采购经理负责根据投标报价对采购部分的要求， 组织采购工程师进行询价， 编制相关内
容，并经采购部经理确认，提交项目经理，供商务部投标报价。
采购策划
1）采购活动：
●编制《项目采购执行计划》 ，应包括采购管理（采购作业平台、合同管理、文件归档
等）、采购过程管理（采买、催交、检验、运输、现场管理等） 、物流管理计划（运输、清关、
保险等）、质量计划（设备等级划分、监造计划、第三方检验等）等方面的内容。
●编制采购分包方案。包括第三方检验分包方案、运输委托方案、清关代理方案、保险
方案等，各方案应包括拟询价厂商合同模式、合同条件、费用预算、管理办法、进度安排等
内容。
●与设计协商确定采购请购单分类打包原则。
●形成《项目供应商名单》 （短名单），审核批准后发布执行。
2）职责与权限：
●采购经理组织采购部相关人员编写《项目采购执行计划》 ，经采购部经理和项目经理
批准实施。
●采购经理组织编写《采购分包方案》 ，采购部组织评审会议审定，采购部经理批准实
施。重大方案尚需得到分管采购高管的批准。
●采购经理组织与设计确定请购单打包原则。
●《项目供应商名单》 按推荐《项目供应商管理办法》 和《项目供应商推荐和评审程序》
执行。
采购实施
采买
1）接收请购
请购文件应包括请购单、设备材料规格书 / 数据表、请购图纸、采购说明书、适用的标
准规范以及各种控制要求等，同时应得到设计、控制部、项目经理的有效签署。
请购文件由项目控制部提出，采购经理（或其授权代表）负责请购文件的接收，并进