国际化企业通用管理文案 (224)公司车辆管理制度.doc

制度名
公司车辆管理制度
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GLWA224
页码
3-1
××公司车辆管理制度
第一条车辆管理
1公司公务车的证照及稽核等事务统由管理部负责管理。
配属于营业所之车辆由主管指派专人调派,并负责维修、检验、清洁等。
2本公司人员用公用车须于事前向车管专人申请调派;车管专人依重要性顺序派车。不按规定办理申请,不得派车。
3每车应设置“车辆行驶记录表”,使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。管理部每月抽查一次。发现记载不实、不全或未记载者应呈报主管提出批评,对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分, 并停止其借用权利。
4每车设置“车辆使用记录表”,由营业会计在每次加油及修护时记录,以了解车辆受控状况。每月初连同行驶记录表一并转管理部稽核。
第二条车辆使用
1使用人必须具有驾照。
2公务车不得借予非本公司人员使用。
3使用人在驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等),如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。
4驾驶人须严守交通规则。
5驾驶人不得擅将公务车开回家,或作私用,违者受罚。经公司特许或返回时已逾晚上9时者例外。
6车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。
任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃,由驾驶人赔偿损失,并予以处分。
签发人
责任人签名
制度名
公司车辆管理制度
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“车辆使用申请单”,注明“私用”,并经主管核准后转管理部营业会计稽核。
,保证机件、外观良好,使用后并应将车辆清洗干净。
,而导致违规、损毁、失窃等,于扣除理赔额后全部由私人负担。
第三条车辆保养
、清洗、打蜡等,应先填“车辆使用申请单”,注明行驶里程,核准后方得送修。
,特约修护厂维修,否则修护费一律不准报销。可自行修复者,可报销购买材料零件费用。
,可视实际情况需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过2000元时,应与车管专人联系请求批示。
,而导致车辆损坏或机件故障,所需之修护费,应依情节轻重,由公司与驾驶人或车管专人负担。
第四条违规与事故处理