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规范财务档案管理,提高财务管理水平.docx


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规范财务档案管理,提高财务管理水平
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规范财务档案管理,提高财务管理水平
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规范财务档案管理 , 提升财务管理水平
不强。财务档案管理制度的拘束力不强,致使出现一系列问题。 财务档案在管理过程中出现丢掉现象,有的管理者对档案管理工作可能还存在经验不足等诸多问题, 因此在管理过程中不免会出现信息遗漏,或许信息丢掉的现象 ; 在工作中会有谋利钻营的现象,不依据国家的有关规定进行。比如,有的公司打印设施不合格,不按规准时间进行检查报修, 致使档案寄存的时间太短,再去翻阅时会出现笔迹模糊、难以识其他问题。
财务档案管理人员能力的问题。 固然好多公司能意识到档案管理对公司的重要性, 但他们常常不可以落到实处, 对内部工作人员的要求过低,不可以实时发现工作中的错误,因此时间久了,工作人员的工作能力和踊跃性也会降低 ; 同时档案管理中粗心粗心的现象仍时有发生,以致于主要财务信息在封存后仍会出现信息的外漏。其他,对管理人员缺乏培训或是在没有完整认识设施信息的状况下就直接进行
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工作,结果也便可想而知了。高科技型财务档案系统虽已出现,但应用型人材或现有人材能力不足, 就没法表现它的价值。 只有当专业人员能够很好地使用控制,才能使它的价值获得最大的发挥。
难以实现信息化管理目标。进入 21 世纪以来,信息化水平有所提升,可是在公司内部财务档案管理人员仍不可以做到与时代发展密切联合,档案信息化建设有待增强。
三、提升财务档案管理水平的举措
(一)成立健全财务档案管理体制
成立合理有效的制度是顺利展开工作的重点。 自然制度也不是盲目拟订的,它应与公司的发展状况和发展体制相联合。一般而言,财务档案管理方面的体制主要能够从三个方面提及, 第一是档案信息保
密体制,波及公司财富经营状况的重要信息不行任意泄漏 ; 其次是储藏体制,有关工作人员应付重要的信息进行采集整理并保留, 以便需要时能够实时查阅 ; 最后自然也是最重要的一点就是密封制,它与前方所讲的保密体制仍存在着不同,由于档案一般都是要长久保留的,因此密封起来很重要, 能够保证它的完整无缺, 以防重要财务信息丢掉或许外泄。同时,要求职工内部做勤学习,向优异职工看齐,相互监察相互学习,免得出现违反有关工作体制的行为。
(二)加大对管理人员的培训力度
我们都知道财务档案管理也是一项特别艰巨的工作, 因此对这方面工作人员的选择需要领导仔细商酌。财务档案管理一定做到心细,经验丰富,大脑反响快速, 见机而作能力强,而且拥有较高的管理与
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