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恒大地产集团采购管理制度
恒地司管字【 2009 】第 102 号
第一章 总 则
第一条 为加强集团系统内部采购管理， 规范采购申报程序， 统一验收标准，严格控制成本，严明采购纪律，特制订本制度。
第二员参加，对供应商进行考察； 考察小组考察完毕后填写 《供应商考察情况表》，并向采购配送中心负责人汇报考察情况。
采购配送中心负责人根据联系情况确定须约见单位的， 其流程参照《恒大地产集团地区公司招投标征召单位操作细则》执行。
、入围供应商的最终选择：采购配送中心负责人根据联系情况汇报或考察结果确定至少 3 家最终入围供应商名单。
第十三条 招标文件的编制及会审
、采购配送中心负责招标文件的编制，招标文件原则上按集团的标准格式编制。 招标文件必须附合同文本， 合同文本原则上采用集
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团下发的标准合同范本。
、对于具备量化条件的项目必须编制量化清单，并将其作为招标文件的重要组成部分。
、采购配送中心根据需要可组织相关部门对招标文件进行会审，并报采购配送中心负责人审批。
第十四条 发标、开标、定标
、采购配送中心负责人指定专人向最终入围供应商发放招标文件，并负责招标文件的答疑。
、预算金额 100 万元以下（含 100 万元）的开标会须由采购配送中心负责人或其授权人主持， 采购主管 2 人以上、合同管理人员
1 人以上、集团监察室 1 人以上参加，可根据需要邀请相关部门人员参加。
3 、预算金额 100 万元 -300 万元（含 300 万元）的，开标会须
由集团主管领导或其授权人主持，采购配送中心采购主管 2 人以上、
合同管理人员 1 人以上，集团法律事务中心、 招投标中心、监察室各
人以上参加，可根据需要邀请相关部门人员参加。
、经济标采用内部公开开标的方式，并当场由各投标单位单独进行二次报价， 开标人员在性价比分析的基础上出具评标意见， 由主持开标的领导当场确定中标单位或宣布招标无效。 严禁确定中标单位后再次接受其他投标单位的价格调整。
、采购配送中心将定标结果，按审批权限逐级报批。
第十五条 合同的签订
立项部门根据定标审批结果，按权限逐级报批购销合同。
第十六条 立项部门根据合同进行采购、验收（供应给地区公司的材料设备的验收按《 全国性材料物资采购供应管理制度》中的验收办法执行）并办理结算手续。
第四章 单项采购
第十七条 单项采购的定义
单项采购是指对单项（批次）申报物资的采购。单项采购适用于供应给集团本部的办公设备、办公软件、家具、服装、广告制品、电器、车辆等采购。
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第十八条 单项采购立项同年度采购。
第十九条 单项采购工作流程
、询价
1）预算金额 2 万元以下（含 2 万元）的单项采购，由采购配送中心采购主管提交至少三家供应商的最终报价，并汇总成竞价表。
2）预算金额 2 万元 -10 万元（含 10 万元）的单项采购，由采购配送中心内部分别负责采购、配送质检、合同管理的人员按“背靠背” 的原则，分别在网上搜索 5 家以上合格单位， 密封提交至采购配送中心负责人； 采购配