会议室使用学习学习管理标准标准制度
会议室使用学习学习管理标准标准制度
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会议室使用学习学习管理标准标准制度
会议室使用管理方法
一、拟订目的
为增强企业会议室的规范化管理，保证会议室合理有效使用，现联合企业会议室使用学习学习管理标准标准制度
会议室使用学习学习管理标准标准制度
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会议室使用学习学习管理标准标准制度
会议室使用管理方法
一、拟订目的
为增强企业会议室的规范化管理，保证会议室合理有效使用，现联合企业实质状况，特拟订本制度。本制度合用于企业各企业各部门。二、管理方法
第一条：会议室是特意用于召开会议、商讨工作的地方。会议室由行政处一致管理，负责使用登记与调动、设备保护等有关内容。会议波及使用的设备设备由专人负责保存、管理与调试。
第二条：为了防止会议时间发生矛盾，各部门使用会议室需提早通知行政处，填写《会议室使用申请单》，以便一致安排。
第三条：填写《会议室使用申请单》时，需说明会议有关状况。比方明确使用时间、参会人员等，若有需要行政处协办的事项需提早注明，以便行政处依据状况做好有关协调安排。
第四条：正常工作日，各部门提早到行政处填写申请单，并到前台存案，即可使用会议室。若周六日使用，需提早半天到行政处填写《会议室使用申请单》，领用会议室钥匙备用，并于工作日实时送还。
第五条：若有外来领导或客人来我企业，需提早一天通知行政处，以备整理睬议室及准备果盘等。如企业培训等内部使用，需提早半天申请。
第六条：会议室使用需按照领导优先，先登记先使用、先紧迫后一般、先全局后部门的原则；各部门之间可本侧重要、紧迫优先的原
则自行磋商解决。如遇特别状况、紧迫会议可先通知行政处负责人，立刻开启会议室先履行用，过后补办有关登记。
第七条：部门应在所预定时间抵达会议室，并开始使用。若长时间未到，则会议室使用权由综合办另作安排。
第八条：如部门暂时撤消申请，再需使用时，需从头申请。部门及个人应按预定时间内使用完成，若后续时间无其余安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其余部门使用，超时部门一定走开会议室，停止使用该会议室。
第九条：如需使用会议室设备，应提早说明，以备提早准备，保证会议顺利进行。
第十条：各部门在会议时期要宣导参会人员爱惜公共设备，自觉保护会议室的环境卫生。
第十一条：会后使用部门实时整理，封闭投影仪、空调，椅子实时归位，保证各样电器断电、门窗封闭，室内洁净整齐。如发现设备故障和公物破坏应实时见告综合办，以便实时维修。
第十二条：未经同意，任何部门与个人不得私自使用会议室、不得私自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物件。若要借用会议室内物件，需获得行政处负责人同意。借用完成后，需实时送还。
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附件：
会议室使用申请表
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会议室使用学
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