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公司办公用品管理规定
甲方：
乙方：
签订地点：
签订时间：
合同编号：
公司办公用品管理规定
第一条 制定目的
办公用品管理制度是针对本公司办公用品的方案、 选购、分发和保管的一项制度， 目的在于规范办公用品的管理和流程， 削减浪费铺张，节省成本，提高办公效率。
其次条 负责部门
为了统一限量， 控制用品规格以及节省经费开支， 全部办公用品的购买和管理，都应由 _____部统一负责。
第三条 办公用品的分类
办公用品管理制度中的办公用品通常包括： 书写工具系列、 纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、 IT 耗材系列。详细分为以下三类：
1．消耗品：铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、
标签、便签、橡皮、夹子等。
2．管理消耗品：签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白
板笔、固体胶等。
3．管理品：剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档
案盒、档案袋、票夹、印台等。
第四条 办公用品的购买
1．申购
按照办公用品库存量状况以及消耗水平，向 _____主任报告，确
定订购数量。假如办公印刷制品需要调节格式， 或者将来某种办公用
品的需要量将发生变化，也一并向 _____提出。
调节印刷制品行式，必需由使用部门以文书形式提出正式申请，
经_____部门审核确定大致的规格、纸张质地与数量，然后到特地商店选购，采购价格合适、格式相近的印刷制品。
2．选购规定
1）在办公用品库存不多或者有关部门提出特别需求的状况下，根据成本最小原则，挑选直接去商店购买或者订购的方式。
2）在各部门申请的办公用品中，假如包含有需要订购的办公用品，则申请部门还必需另填一份订购单，经 _____部门确认后，直接向有关商店订购。
3）_____部门，必需依据订购单，填写 “订购进度控制卡 ”，卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。
4）按订购单以及订购进度控制卡检查所订购办公用品，以及在预定日期送到与否。
3．验货
所订购办公用品送到后，按送货单举行验收，核对品种、规格、
数量与质量，确保没有问题后，在送货单上加盖印章，表示收到。然
后，在订购进度控制卡上做好记下，写明到货日期、数量等等。
收到办公用品后，对比订货单与订购进度控制卡， 开具支付传票，
经_____签字盖章，作好记下，转交 _____室负责支付或结算。
4．注重事项
办公用品原则上由 _____统一选购、分发给各个部门。如有特别
状况，允许各部门在提出 “ 申请书 ”的前提下就近选购。在这种
状况下， _____部门有权举行审核，并且把审核结果连同申请书一起
交付 _____部门保存，以作为日后使用状况报告书的审核与检查依据。
第五条 办公用品的保管
1．记下