贸易公司费用管理制度.docx

贸易公司费用管理制度.docx贸易公司费用管理制度
贸易公司费用管理制度
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贸易公司费用管理制度
花费管理制度
第一条 为规范山谷蓝公司花费管理，科学合理地安排花费支出，节俭花费，降低
贸易公司费用管理制度
贸易公司费用管理制度
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贸易公司费用管理制度
花费管理制度
第一条 为规范山谷蓝公司花费管理，科学合理地安排花费支出，节俭花费，降低
花费水平，特拟订本制度。
第二条 本制度所指花费，包含销售花费、市场花费、管理花费和财务花费。
销售花费是指直接与销售有关的各样花费， 包含各做事处的公用花费、 各做事处的公关
活动支出、社交应酬费、销售代表个人发生的差旅、住宿、邮电等花费；
市场花费是指进行市场推行活动发生的花费， 包含全国性市场推行活动花费 （资助全国
性学术会议、参加全国性博览会、专业杂志推行、全国性市场与产品调研等花费） 、地域性
市场推行活动花费（地域组织产品介绍会、医生培训班、资助地域会议、地域杂志等花费） 、
市场人员个人花费（主要为差旅住宿费） 。
管理花费指行政后勤部门 （财务部、 商务部、 人事行政部） 为管理和组织公司经营活动
而发生的各项花费支出，包含管理人职薪资、保险花费，公司房租花费、培训花费、业务招
待费、邮电费等。
财务花费指公司为筹集资本而发生的各项花费， 包含公司的利息支出、 汇兑损失、 金融
机构手续费及筹资发生的其余花费等。
第三条 花费管理推行不一样花费项目归口不一样部门进行管理。
公司各部门的办公用品、薪资、保险、培训花费、房租、物业费由人事行政部一致归口
管理；
以上所列范围外的销售花费由销售部一致归口管理；
以上所列范围外的市场花费由市场部一致归口管理；
以上所列范围外的管理花费由管理各部门在估算范围内管理使用；
财务花费由财务部一致归口管理。
第四条 花费估算的拟订和审批程序。
花费估算采纳自上而下、自下而上的方法拟订。
公司总部依据花费估算上年履行状况进行剖析， 并联合今年战略目标与销售估算来下达
公司整体花费估算。
一致归口管理的花费由归口管理部门拟订该项花费的总估算。 各部门或做事处将本部门
或做事处的估算上报至一致归口管理的部门， 由该部门的总监审查署名后， 报总经理审批后
交财务部监察履行。
其余花费由各部门或各做事处上报至财务部， 由财务部汇总统计后报总经理审批再交财
务部监察履行。
第五条 花费审查与控制：
（ 1） 各部门或做事处须严格恪守各项花费开销标准与本部门估算，在控
制标准与估算范围内支出花费，各做事处经理和各部门经理负责对本做事处或本部门
的花费进行控制，财务部负责对各做事处及各部门的花费估算履行状况进行控制。
（ 2） 花费报销限期
各部门或做事处支出花费后须在一个月内报销，年末花费在结账截止日前发生
的花费须在截止日