{企业管理手册}中国石油人事档案管理手册.pdf

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{}中国石企业管理手册
管理岗人员维护。
★如果选择“档案员确认”导入后，会自动生成一条相应子类
型（转入/转出）的“档案转递信息”
维护完毕数据后，将文件另存为“Unicode 文本”格式：保存后，返回数据导入界面。
第二步：上传数据。点击“上传数据”，在导入文件文件名中，
选择刚才保存的文本，一般选择调用事务，运行方式选择“E
显示错误”，然后，点击执行。
导入完成后，会出现如下两种情况：
如果导入数据有错误，会在此显示员工号，姓名及其错误信
息等。
（2） 如果没有错误，则如下为空。
这样批量的人事档案转入数据就导入完毕。
《二》直接维护“档案转递信息”
当一次直接维护多个员工的人事档案转递信息时，可以通过
两种方式进入：
其一：操作路径：SAP 菜单→人事档案管理→工具→ZHRBI205---档案转递信息批量导入
其二：事务代码：ZHRBI205---档案转递信息批量导入
第一步：下载“档案转递信息批量导入程序”模板：
如图所示：如果是对以前导入数据的修改，在“转递状态”中
选择“修改”。
选择“下载模板”，用户可以根据需求决定是否要输出人员，
如果选上了“模板输出人员”，则需要在组织单位处选择输出
哪个单位下的人员；同时选择“导入文件”及“转递状态”
点击执行后，对“档案转递信息”中相关字段进行维护，对于
有下拉选荐的请按选项去填写。同时将文本另存为“Unicode”
的形式。
保存后，返回数据导入界面。
第二步：上传数据。点击“上传数据”，在导入文件文件名中，
选择刚才保存的文本，一般选择调用事务，运行方式选择“E
显示错误”，然后，点击执行。
导入完成后，会出现如下两种情况：
如果导入数据有错误，会在此显示员工号，姓名及其错误信
息等。2．档案转出管理
（1） 功能概述
“档案转出”是记录档案材料转出情况的信息。
（2） 操作流程
（3） 具体操作
①操作路径：SAP 菜单→人事档案管理
②事物代码：ZPA30_HR13 - 管理人事档案信息
③当员工发生调出、离退休或减册业务时，档案需根据管理
权限转到相关单位。
人事管理岗负责：维护“待转递人事档案信息---档案转出”，
并将状态栏调整为处理中，如下图：
“通知人”上面加一个“审核人”栏!
④人事管理岗负责：审核通过后，人事管理岗将“待转递人事
档案信息”的状态栏调整成“提交”，即通知档案管理人员该员工档案需要转出:
状态维护成
”提交”
（4） 批处理工具的使用
操作同“‘档案转入管理’的批处理工具的使用”
二、 待移交档案材料管理
1. 功能概述
“待移交档案材料信息”是记录新增归档材料的移交过程。
2. 操作流程图 : .
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油人事档案管理手册 : .
{}中国石企业管理手册
油人事档案管理手册 : .
内部资料，注意保管