合同管理制度123.doc

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合同管理制度
一．目的
为避免不必要的纠纷，规范经营行为，降低风险，以保障合同双方合法权益，维护公司信誉，根据《合同法》及相关法律，制定《合同管理制度》 。本制度对销售、采购、技术、设备、基建维修、融资信贷、服务合同等的审批、签约和保持
可追溯等作了基本规定，凡涉及的业务归口部门、责任人必须认真贯彻，严格执行。
二．管理职责
（一）合资、合作经营项目、投资、融资信贷、技术、设备、基建工程、抵压担
保合同由董事长（总经理）审批；
（二）产品销售、采购、加工承揽或委托外加工、设备物资处理、服务合同由常
务副总经理审批；
（三）财务部负责经济合同的审计、监督和归档；
（四）各类合同业务归口部门负责洽谈、报批和签约，以及履行合同过程管理。
三．管理内容与要求
（一）基本要求
1．合同必须符合国家法律法规、政策规定，必须坚持“性价择优、平等互利、协
商一致、约定优先”的原则。合同对方应具备法人主体资质和履约能力，签约人
必须是法定代表人或法人委托代理人。本公司合同签约人应是法定代表人和经授
权的代理人，其他人员未经授权不得代签合同。任何人不得超越代理权限与范围
签约。
2．不允许将盖有合同专用章或公章的空白合同（协议）留置对方。一般情况下合
同文本一式两份，生效后，一般在一周内将合同原件交财务部整理归档，归口部
门只留复印件记入台帐。任何人不准私存合同，不准拖期提交。造成损失的，公
司将追究其责任。
3．合同纠纷处理方式一栏应注明解决方式，一般有协商、仲裁和诉讼。鉴于仲裁
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方式的特殊程序，除外贸业务外，不应采取仲裁方式，确需仲裁的，应经董事长
批准。公司有主动权的合同，管辖地应约定在本市，任何一方采取诉讼方式，应
直接向泰安市