合同管理制度.docx

合同管理制度
股份有限公司合同管理制度
第一章 总则
第一条 为加强股份有限公司合同管理，规范合同法律行为，防范和减少签署、审
批、履行合同行为过程中可能发生的合同
、技术管理部门认为需要审查的其他内容；
（三）法务人员的基本职责是：
、对合同的合法性进行审查；
、对合同的严谨性进行审查；
、对合同的可行性进行审查；
、法务人员认为需审核的其他内容。
第十二条 公司审计部依职责对合同订立、履行、变更、解除全过程进行审计、监督。负责对合同管理中出现的违法、违纪、违规问题进行调查处理，提出监督建议或做出监督决定。
页脚内容
合同管理制度
第十三条 公司合同管理实行承办人责任制，承办人应对其职务行为负责。
第十四条 公司各部门必须互相配合，切实执行本制度，凡因违反规定操作
造成公司损失的，追究当事人责任。
第三章 合同的起草与签订
第十五条 凡国家或本公司有标准或示范文本的，应当优先适用，并应按照标准文本或示范文本的要求填写。如无国家或本公司标准示范合同文本，合同具体内容由各承办部门负责起草，语言应严谨、简练、准确，条款齐全，权利义务清楚，最后由公司法务人员审定。
第十六条 合同对当事人权利、 义务的规定必须明确、 具体，文字表达要清楚准确。
合同一般应当包括以下条款：
（一）当事人一般状况，包括当事人全称、注册住址、电话、银行帐号等；
（二）标的，指货物、劳务、项目等双方权利义务共同指向的对象；
（三）数量和质量要求（指标） ，包括验收的标准和质量异议期的约定；
（四）价款、酬金及其支付方式，含各种可能发生费用的分担；
（五）合同履行的时间期限、地点和方式，以及履行过程中各方义务及风险责任的划分；
（六）违约责任及其承担方式；
页脚内容
合同管理制度
（七）纠纷解决方式（司法、仲裁管辖）约定；
（八）合同生效条件。
第十七条 公司签订合同，必须遵守等自愿、互惠互利、协商一致、择优签约的原则。
第十八条 签订合同实行洽谈、审查、批准、独立制约原则，承办人、审查人、批准人各司其职，分工负责。所有合同均需经过评审、批准后方可签订。
第十九条 合同签订实行法定代表人签署和授权委托签订制度，授权委托人应在授权范围内签订合同。
第二十条 公司各职能部门不得以自己的名义对外签订合同。
第二十一条 应当采用书面形式确认。利用数据电文和电子邮件订立合同的应当采用书面形式确认。
第二十二条 合同正式文本应当打印或印刷制成。合同文本应使用中文，或至少应当制作中文文本。
第四章 合同的审查批准
第二十三条 根据法律规定或实际需要，合同应当呈报上级主管机关有权部门批准
或需报其他部门签证， 或需由公证处公证的合同， 则须经过批准、 签证或公证等程序。
第二十四条 对新客户、情况不了解或曾有轻微违约行为的客户，承办部门负责人页脚内容
合同管理制度
应再次做资信调查，以降低风险程度。
第二十五条 合同的批准
、申报由承办人附合同签约文本，报送部门负责人。承办人为合同签订的第一责任人，对合同拟订、签订和履行负直接责任。
、承办部门负责人以及所属分管总监 副总经理对合同进行审查，签署明确的审查意见。
、合同审查部门审查需审核的专项，签署明确审查意见。
、属重大合同范畴类，依据《公司章程》和公司其他相关文件，依程序逐级递交审批。
表
：合同审批管理表
合同承办
合同签字审批
部门
人
合同保管部门
合同类型
总监 首席财务
借款合同、抵押合同、担保合同、
财务
官
财务
原）资产购买转让合同
劳动合同、劳务合同、快递服务
协议、培训协议、酒店协议、法
人事行政
人事行政总监
人事行政
律顾问协议、物管维修维护合同