喜盈门开店手册（开店管理部）.doc

喜盈门开店手册(开店管理部)
喜盈门开店手册
开店管理部
喜盈门开店手册
内部资料
开业前4月
与人力资源部沟通人员配置、招聘工作计划及招聘工作的开展
(参照公司门店人员配置标准执行)
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开业前4月
部门基础办公设备的申请
(门店部门正常使用量,开店支援人员无
需配置,与门店共用)


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开业前4月
拟定部门《开业工作进度表》,按照公司制度制定部门的详细工作内容及完成时间计划表报公司领导
附表:《人员招聘计划表》、《物资采购清单》、《培训计划表》


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开业前4月
与工程部沟通现场管理、施工进度:
现场存在的安全隐患及时反馈、整改到位
公共装修项目进度、现场安全管理、人员管
理、物料进出管理等的协调工作


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开业前4月
与防损部沟通、协调现场安保工作:
现场防火、防盗工作、消防设施分布,施工
人员在施工过程中的安全防护措施及其他配
合工作


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开业前4月
与行政部沟通物料采购工作:
明确对各项采购物品具体要求及到位时间(物品必须先出样确认后方可进行制作,到位时间按实际使用时间提前半个月)
参照《物资采购清单》


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开业前4月
与各部门沟通装修管理规定细节,如有需要根据当地情况修改后报领导批准执行(各部门负责人汇签):
发放各部门人员学习


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开业前4月
配合公司外联工作的开展、执行
相关职能部门的沟通、拜访工作
(工商、派出所、城管)

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开业前4月
按照人员招聘计划开展招聘工作
管理部经理1名、管理部副经理2-3名:
派已开业门店进行系统化培训1个月,
阶段性进行考核,符合标准留用


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开业前4月
管理部楼管?名(按照楼层面积及层数配置):
派已开业门店进行系统化培训半个月,
阶段性进行考核,符合标准留用


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开业前4月
与行政部沟通现场推车定制(数量按需求):商户进场前完成
尺寸:80*180
承重:2吨以上
轮子:橡胶(避免损坏通道地砖)



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开业前4月
协助行政部对外包保洁公司进行询价、报批,公司资质、实地考察等工作
配置参考标准为:1人/2000平方(包括外围、
办公区、机动、夜班);按实际情况再进行调
整为最合理配置


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开业前4月
协助行政部对外包绿化公司进行询价、报批,公司资质、实地考察等工作
配置参考标准为:13>.6米植物1盆/400平方,小
盆植物按照现场休闲椅数量配置;按实际情况
再进行调整为最合理配置


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开业前4月
保洁、绿化外包项目在同等报价、同等资质情况下优先考虑与公司长期战略联盟公司合作,确保营运标准统一、规范


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开业前4月
相关公司标准制度、流程的确认印刷
《展厅办事指南》、《导购员手册》
按门店情况进行简单修改:注册公司名称、
门店名称、、垃圾清运费用等
数量按实际需求乘以百分二十安全用量


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开业前4月
相关公司标准表单的印刷
(使用量少的表单复印使用)
按门店情况进行简单修改:注册公司名称、门店名
称、、销售清单(售后服务细则)、标价签
等涉及门店当地内容的
印刷数量为确保门店半年以上用量为准


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开业前4月
按照培训计划完成部门员工各项制度的培训工作以及《展厅装修管理规定》现场培训工作


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开业前4月
各通道、楼层、货梯、标识的制作、张贴到位:
楼层内外都必须张贴



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开业前4月
与防损部沟通完成施工现场各楼层现场管理警示标识的制作、张贴:
楼层柱子、墙面大面积张贴
内容:禁止吸烟、禁止在公共通道堆放物品、禁止使
用加热设备、禁止留宿、禁止随地大小便等施工规定
中严令禁止的内容



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开业前4月
会同招商部、工程部完成商户场地测量工作:
楼层展厅面积实地测量后,各部门签字确认报财务部
存档


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