,分工协作,细心实施。组织者与参加者之间应相互协作、相互支持,保障活动各环节顺当完成。
6、突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
7、晚会筹备组成员应仔细对待自己所担当的每一项任务,耐性处理面临的工作,帮助晚会筹备其他部门的工作,主动帮助他们完成应当负责的项目。
8、晚会当天各环节责任分清,全部演职人员必需提前一小时到场。
9、假如活动中出现各种突发性问题,请找各项负责人。
三、大赛操作方案
1、场地与物品打算
A晚会前一日所需舞台设备(灯光,扩音设备,话筒),全部节目所需道具,全部到位。
B灯光,音响等器械布置由艺术团设备部负责(熟识灯光,音响限制),在活动起先前将器械布置,并调好。整个活动期间还负责灯光,音响的调控以及爱护,活动结束后负责将器械运回原处。
C舞台设计与布置由专人负责(待定)有设计才能
D所须要的物品到位(庆祝品/纪念品等)有专人负责打算,于晚会前一天到位。
2、确定人员邀请名单,确定晚会邀请嘉宾名单,领导,学院代表等。(前五天发出请柬)。
3、晚会前肯定要有人负责跟各部门,从流程,音乐,服装,时间,搭台,出场方式,对白,不能马虎,要让主持人熟识整个晚会的流程,每部分的内容如何操作
4、晚会座位席支配。观众区域布置(演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区,以及学生观望区)
5、彩排问题。留意每部分的时间,计算好每部分的时间,每个环节的漏洞,登记每部分的问题,彩排后要汇总和解决
6、礼品的安排,奖状的安排等都要考虑周到。
四、晚会打算
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,嘉宾等。
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,支配节目当晚所须要的花费。
各部门职责:
1、曲艺部:主要负责筛选节目,保证晚会节目质量,晚会当天负责现场各部门协调。
2、设备部:帮助艺术团在晚会前的打算,晚会当天的现场布置及舞台灯光。
3、礼仪队:主要负责晚会礼仪颁奖方面。
5、外联部:晚会的资金筹划,争取赞助费
6、秘书部:制作邀请函、节目单、后幕。秘书部以书面邀请函的形式,邀请我院各系的有关领导以及我院的各位领导和赞助商家并说明晚会的时间地点等。
五、活动宣扬
1、通过书面通知,在博物馆、美术楼、三角塘美术楼下面的张贴栏张贴大赛活动详细通知。
2、进行校内活动宣扬传单:
,分派几名工作人员负责赞助商在学校宣扬及活动现场宣扬。
:横幅放在校内内帮助赞助商作标语广告宣扬(横幅由赞助商供应)在校内人流流淌集中位置,强力举荐赞助商的名称、标记及开展的活动标语。
3、在工作例会中,通知说明活动事项。并请各班班长及团支书通知本班同学。
六、活动主要事项
1、本次活动举办各环节必需遵纪遵守法律,内容要健康向上,达到主题要求。
2、帮助单位、各工
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