会议纪要写作方法.ppt

会议纪要写作方法
一、会议纪要的含义和特点
会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项的公文。它是根据会议记录、会议文件和会议的其他有关资料整理而成的，既可以上呈又可以下达。
会议纪要的主要 作用是：沟通情况，交流经验，统一认识，指导工明执行的要求。
3、情况性纪要：是写明会议按法定程序办了些什么事情，不要求贯彻执行，只是一种告知公文。
会议报告
一、含义：会议报告是领导同志在各种会议上向上级机关汇报工作、向兄弟单位介绍经验或向本单位职工部署工作时的一种应用文。
二、会议报告的种类：从大的类型上分有汇报型和部署型两类。
从内容命题分有：工作报告、形势报告、学习报告、学术报告等；以目的命题的报告分为：动员报告、总结报告等。
三、会议报告的结构和写法
会议报告一般由标题、正文两部分组成。
1、标题一般有两种写法：
新闻式标题：这类标题往往由正标题和副标题组成。如党的“十二大”报告，正标题为《全面开创社会主义现代化建设的新局面》，副标题为—在中国共产党第十二次全国代表大会上的报告，最后暑上报告人的姓名。
公文式标题：这类标题由机关名称或报告人姓名、事由和“报告”组成。如《x x同志关于当前就形势的报告》。也可以在标题下面暑上报告时间和报告人的姓名。
2、正文：包括称谓、开头、主体和结尾。
* 称谓：即报告人对听众的称呼，根据不同的对象，选用不同的称呼。
* 开头：称谓之后通常有一段导语，指出召开会议的历史背景、会议的指导方针和主要任务。
*主体：这是会议报告的核心部分。其写法决定于会议的内容。
* 结尾：概括报告精神，指明指导思想，发出强劲号召。
例文：政府工作报告（摘要）
——1994年3月27日在深圳市第一届人民代表大会第六次会议上
市长 厉有为
各位代表：
我代表市人民政府向大会作政府工作报告，请予审议。并请政协各位委员和其他列席人员提出意见。
一、一九九三年工作的基本回顾
二、一九九四年的工作目标和任务
各位代表，过去的一年我们克服了重重困难，取得了可喜的成绩。新的一年我们面临着更加艰巨的任务。让我们在党的基本路线指引下，同心同德，团结一致，奋发努力，锐意进去，全面完成和超额完成今年的各项任务！
简 报
一、简报的含义和种类
简报上企业或机关内部使用的一种简要工作报告或情况报告。是向上反映工作，与有关业务部门传播信息的实用文书。常用的名称有“工作简报”、“情况反映”、“内部参考”、“信息快报”等。
简报的分类：
从时间上可划分为：长期简报、阶段简报、临时性简报。
从内容和作用上可划分为：会议简报、动态简报、专题简报。
从形式上可划分为：单项简报和地某方面工作和问题进行全面分析的综合性简报。
二、简报的性质和特点
1、简报的性质：
引导性
阶段性
针对性
2、简报的特点：
精：指材料精。（新）
准：材料要准确。（实）
快：报道速度要快。
简：文字要简洁。一般在一千字上下。
三、简报的基本结构和写法
简报的格式，一般分为报头、标题、正文、报尾四部分组成。
1、报头：排在第一页的上方，约占全页的1/3的位置。由名称、期数、编印单位、印发日期、密级和编号6部分组成。例如：
全国党校教学工作会议简
第15期
大会秘书处 2001年10月29日

深圳市委党校制定出切合本校实际的改革方案
2、标题：要写得简短、点题、醒目
3、正文：一般包括前言、主体2部分。
前言。用极简洁、明确的一句话或一段话，总括全文的主题或主要事实（含时、地、人、事、因、果6要素），给读者一个总的印象，可以用叙述式、提问式和 结论式等手法。
主体：这是简报的主干，要用富有说服力的典型材料把前言展开，使其具体化。一般有以下4种叙述方法：并列式、逻辑式、时间式、数据式。
4、报尾：由简报发送范围和印刷份数两部分构成。例如：
报送：市委经济工作部，市机械局，厂长，
党委书记
抄送：各车间、科室
（印50份）
练录。请据此编写一份综合简报。
市经发局系统汇报会
时间：二00一年九月四日
地点：三楼会议室
出席人：所属十五个总公司办公室主任
主持人：x x x（经发局副主任）
记录： x x x（经发局办公室主任）
（一）主持人讲话
请大家来，汇报一下各告诉5落实教育工作会议精神，广