如何快速有效的应对家长投诉?
如今的中国,法制越来越健全,家长的法制意识日益增强,幼儿园中家长的投诉也渐渐多了起来。从法律角度看,家长是有权投诉幼儿园的。幼儿园属于教育效劳机构,家长花了钱,可以说是购置了幼儿园的教育效劳,对效劳不满意时,如何快速有效的应对家长投诉?
如今的中国,法制越来越健全,家长的法制意识日益增强,幼儿园中家长的投诉也渐渐多了起来。从法律角度看,家长是有权投诉幼儿园的。幼儿园属于教育效劳机构,家长花了钱,可以说是购置了幼儿园的教育效劳,对效劳不满意时,或幼儿园工作出现失误造成对家长权益的损害时,家长就可以提出投诉。由于教育效劳具有特殊性,不像一般的效劳那样可以立即见到效果,所以,很多情况下,家长常常就一些情况提出置疑或异议,幼儿园可以把家长提出的这些问题也看成是投诉。对于家长的投诉,一方面,幼儿园应该建立健全规章制度,来减少家长的投诉;另一方面,幼儿园应该做好充分的准备,随时以正确的态度来接待及处理家长的投诉。必要时还须运用法律手段来解决。
一.建立家长投诉制度
以流程的形式将处理家长投诉制度化。全园严格履行制度,认真处理每一起家长投诉。(一)接待家长投诉流
对家长致歉及致谢——详细记录家长问题――向家长说明幼儿园相应的制度――向家长讲解处理结果及原因。
1.对家长致歉及致谢
家长投诉或提出问题,说明对幼儿园现有工作不满意,无论是任何人接到家长反映,都要在第一时间向家长抱歉:对不起,我们工作不到位,请您原谅。紧接着,就要致谢:真的很感谢您能给我们提出来,这样我们才能尽快发现缺乏,尽快改进。
2.详细记录家长问题
最好当着家长的面,用笔或用录音的形式,把家长反映的所有问题,详细记录下来,记好后,口头跟家长重复一遍,获得家长确实认。提问:这些是您反映的问题吗?还有没有其他的?
3.向家长说明幼儿园相应的制度
向家长详细说明幼儿园和家长反映的问题有关的制度,同时向家长说明态度:我们幼儿园的制度虽然是这样的,但您反映的问题有特殊性,我们会详细考虑,尽快给您满意的答复(最好给出详细时间,比方一天内或两天内)。
4.向家长讲解处理结果及原因最好由当事人(比方孩子班上的老师)亲自出面,为家长讲解处理的结果,及幼儿园这样处理是基于什么样的考虑。投诉流程
主管指导分析家长投诉――将家长的问题转化成合理化建议――指导进班调查当时详细情况――指导和当事人协商解决方法――幼儿园做制度方面的相应调整。
1.主管指导分析家长投诉
主管的指导一起来分析家长的投诉,整理出投诉中一共包含了几个问题,都属于哪些方面。幼儿园有没有在这些方面已经建立了相应的制度。
2.将家长的问题转化成合理化建议
凡事都有两面性,换个角度看,其实问题本身就是时机,事业的开展就是不断解决问题的过程。所以,将家长的问题看成建议,有可能自然产生解决的方法,同时有助于幼儿园管理程度的进步。
3.指导进班调查当时详细情况
主管指导进班,和当事人交流、沟通,深化理解当时的详细情况,和家长的投诉对照分析,尽可能全面、客观地掌握详细情况。
4.指导和当事人协商解决方法
主管指导将家长投诉的内容及分析结果呈现给当事人(班上的老师),并听取老师的意见,和其共同协商,拟定解决方案。
5.幼儿园做制度方面的相应调整
幼儿园针对家长的问题,调整有关的制度细那么,进一
如何快速有效的应对家长投诉 来自淘豆网m.daumloan.com转载请标明出处.