投标工作流程纲要.docx

投标工作流程纲要.docx投标工作流程纲要
投标工作流程纲要
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投标工作流程纲要
项目招标工作规范
目的
为使企业项目招标（含项目竞争性谈判响应）工作程序化、规范化，以提升招标工作效率，特拟订本工作规范。
合用范围
要
该阶段目标是获得招标资格。
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要点项目部负责市场人员踊跃展开商务活动，依据需要有行政部准备招标
资格申请等或招标单位所需企业资质、业绩等文件资料交由商务人员提交招标单
位。
获得招标书后，如招标单位组织进行现场踏勘及标前答疑会，所派人员依据现场踏勘状况和对标书的理解，以及采集的问题，对招标书中需要澄清及有歧义
的内容进行发问，正确理解招标书的要求，并形成答疑记录，作为招标书的增补资料实时予以反应，以保证招标文件的应标性。
招标计划阶段：
该阶段是确立招标小组人员及着手开始招标，确立责任区分要点 （后附招标计划
模板供参照）
总经理或招标总负责人确立招标项目组人员构成，并协调有关人员将招标文件散发到各有关人员。
招标总负责人制定招标工作计划，内容包含：项目组人职工作区分以及招标文件编写和要求、初评、改正、评审、统稿、打印装订各部分工作的责任人和进度安排。
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招标计划形成后经总经理署名认同后以任务书形式，由商务负责人将计划快速传达至其余有关人员，项目组全部人员依照该计划安排自己的工作，保证按计划达成各部分工作。
在项目组人员分别学习、消化招标书的基础上，技术负责人组织项目组技术人员剖析、研究招标书，确立技术方案的框架构造、设计思想、设施选型以及系
统框图、拓普图编制等详细要求。
商务负责人认真学习招标书后，应将招标书中的各样要求（不含技术要求）以清单的形式一一列示，包含对招标单位资质、业绩及资信方面的要求以及盖印、密封要求等等提交招标总负责人鉴定后，与各有关管理部门联系讨取；同时商务负责人编制的招标文件格式（未指定格式时可参照模版确立）经招标总负责人鉴定使
用。
招标总负责人组织有关人员对招标书中有关商务方面的要求认真剖析，并依据项目商务人员所供给的信息组织展开商务报价工作。
招标文件编制阶段：
技术方案编制
招标文件编写人员应认真学习、消化招标书，实时掌握最新客户需求及
编写要求。
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技术人员依据已确立的技术方案的设计思想、设计原则以及设施选型的有关要求进行各自负责部分的方案编写，达成的草稿要第一进行自评、互评，改正完美后再提交技术负责人审查，最后由项目负责人或项目负责人拟订有关人员组织评审，大型及重要项目需今总经理牵头组织人员评审，评审通事后方能定稿。
需要时技术人员有责任提交有关的设施报价清单、子系统进度计划及施工检测方法等方面的书面资料。
商务文件（含报价）编制
商务文件的构成要依据招标文件的要求，由商务负责人负责采集企业或配合企业的全部商务资质文件的编制及整理，各有关部门予以配合。
招标总负责人组织有关人员依据设施清单及配置选型，依照采买部介绍的设施选型及所掌握的设施报价信息，按招标计划安排编制设施报价清单，设施报价最后采买部审查署名；招标总负责人、采买部负责人及有关人员综合核算初成本、
商务信息等要素拟订系统整体报价，经总经理审查后确立最后报价，大型项目须报董事长同意后确立。
文件成型阶段：
招标文件中须盖企业章的包含法人资格证明、受权书、系统报价汇总表及设施报价汇总表、招标书明确要求盖印的内容等等，设施报价汇总表须经采买部审
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核，总经理确认署名后办公室印鉴管理人员方可盖印。（注：配合企业的密封及盖印工作有市场管理部配合牵头组织安排）
招标文件的外观包装在招标中特别重要，应在招标工作的开始便着手进行有关设计，确立招标文件的外观风格，包含封面、页眉页脚、纸张、装订资料等，此项工作由商务负责人负责进行，招标总负责人鉴定。
正式打印前的校稿工作由技术负责人牵头进行，对招标文件中的文字、章节序号、页码编号、图号、图形、缺页、缺项、目录、要点数据、证明资料等逐个
检查，确认无误后方可开始打印工作。
文件的打印、装订工作依据文件数目大小确立工作人数，此项工作由商务负责人牵头达成。招标文件封装应严格依照招标书的要求进行，招标总负责人检查
文件的齐套性和应标性，无误后，再按规定要求进行封装。