保密管理办法.doc

xx 集团有限公司管理文件文件编号: 第1版签发: 保密管理办法 1 总则 为规范 xx 集团有限公司( 以下简称公司) 国家秘密、企业秘密的保密管理,提高保密工作的质量和效率,特制定本管理办法。 本办法依据国家相关的法律法规、 xx 集团有限公司《关于保护国家秘密、企业秘密的管理规定》等管理文件制定。 本管理办法适用于公司总部各部门、各子公司。 2 定义和术语 国家秘密是指关系到国家的安全和利益,依照法定程序确定, 在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。 企业秘密是指关系到公司的安全和利益, 在一定时间内只限一定范围人员知悉,但不属于国家秘密的事项。按保密程度,分为“企业绝密”、“企业机密”、“企业秘密”等三个密级。具体密级界定见公司《企业秘密及其密级具体范围的规定》。 对不适合确定和标明为公司企业秘密, 但又不宜公开, 泄露可能会使公司的安全和利益受到一定损害或对工作造成一定被动的,应确定为“内部事项”。 3 管理原则 分层管理原则。公司国家秘密、企业秘密的保密管理( 以下简称保密管理)分为两个层次: 公司层保密管理和单位层(各部门、各子公司)保密管理。单位层管理服从公司层管理要求,公司层管理不得违背国家的法律法规。 分类管理原则。公司保密办公室承担公司保密工作的综合管理职能,公司总部各专业管理部门分别承担本专业的保密管理职能。各专业的保密管理服从公司综合保密管理要求, 专业间的横向协调按工序服从原则进行。 区域管理原则。各部门、子公司分别承担其单位内部的保密管理职能。单位区域的保密管理以区域所在单位为主,各部门、单位的内部事项注意保存保密管理服从相关专业管理和综合管理要求。 4 职责分工 公司保密委员会 负责公司及各专业保密管理办法、标准的审定、批准。 负责公司保密工作重大问题的协调和决策。 公司保密办公室 负责公司保密工作的日常管理。 负责制、修订公司保密管理办法、标准, 不断完善公司保密制度,推进公司保密管理体系的有效运行。 负责公司保密工作年度工作计划的编制、实施, 负责各部门、单位保密工作监督、检查、协调、指导、评价,总结报告公司年度保密工作,开展保密评价、奖惩工作。 负责审核各部门、单位的保密方案、保密事项及报批。 负责各部门、单位保密要害部门、部位、涉密类别、事项及人员的核定、备案。 负责并配合上级部门开展对失泄密事件的检查和处置, 负责督促有关单位对失泄密事件采取补救措施,并及时向上级组织报告。 负责涉密载体回收、销毁处理的归口管理。 总部相关职能业务部门 办公室负责公司文书类涉密载体,以及公司级对外接待、参观,有关会议等专业领域的归口保密管理。 运营改善部负责公司计算机信息系统的归口保密管理。 人力资源部负责公司总部部门涉密岗位、人员相关信息的保密管理,涉密人员保密协议的签订及员工保密教育管理。 经营财务部负责公司总部部门员工经营类拟对外发表的文章、对外交流材料的归口保密审查。 股份科技发展部负责公司总部部门员工技术类拟对外发表的文章、对外交流材料的归口保密审查。