学生干部项目管理能力提升.ppt

学生干部项目管理能力提升
1. 你周围的项目？
2. 什么是项目？
3. 项目实施中的常见问题？
4. 项目管理过程？
5. 如何制定项目计划？
6. 如何控制项目的实施？
7 . 如何提高项目领导力？
目录
校（者项目始于2013年3月4日设立活动志愿者上海区总联络人开始，终于2013年6月2日“深海潜能”影像展及环保教育系列活动闭幕。前期准备25天，运营时间66天。
地点：展览及开幕式活动地点：上海科技馆二楼展厅及一楼开幕式报告厅
项目预算：XXXX
参与人：复旦大学、同济大学、上海交通大学、上海外国语学院等高校在校学生，受招志愿者；T+S途思乐学工作人员及项目团队；上海科技馆服务人员
项目不包括：超出科技馆展览活动外的科普系列活动，包括：复旦、交大、上海海事大学等地的演讲活动；暑期AOTE参选者美国圣巴巴拉及斐济群岛培训活动等后期。
项目范围
项目立项过程
项目立项之后：项目启动
项目启动会议：是在项目正式开始前2到3周，由项目经理召集并主持，由项目有关人员参加的项目准备会议。
准备项目有关文件
与客户方项目经理会面，确定一些共同关心的问题
制定项目工作计划
确定项目组成员
创造项目组的工作环境
准备项目定位文件包（Project orientation packages）
项目启动会议之前的准备活动
项目目标文件/项目建议书
项目组织（组织结构图，项目组成员角色与责任陈述，明确与项目有关的关键人物）
项目会议（时间、地点、参加人员、会议日程）
沟通（确定报告的途径）
问题处理程序（如何报告和处理问题、报告的形式、确定有关责任人）
变化控制（程序、表格形式）
项目定位文件包具体内容
每周状况报告约定（项目进展情况、存在问题、计划、时间及成本花费）
行政管理（工作时间规定、后勤支持、办公人员的支持、紧急情况的处理规定、联系 ）
文档管理（文档的标准化规定）
项目定位文件包具体内容（续）
活动定义
活动排序
活动历时估算
制定进度计划
5. 如何制定项目进度计划
对完成项目（产生可交付成果）所必须进行的具体活动进行定义
工作分解结构（WBS）
产生活动清单
活动定义
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WBS是项目的一种地图，是项目在不同细节水平上的概述，以层级框架结构来定义项目的所有元素
是实施项目、产生最终产品所必须进行的全部活动的一张清单
需要回答：“完成该项目必须完成哪些主要工作任务？”“要完成这项工作任务，有哪些具体任务要完成？”
工作分解结构(WBS)
Hierarchical Breakdown of the WBS
是WBS的最低层次的工作
该工作可以分配给另一位PM进行计划和执行
可以通过子项目的方式得以完成，这时工作包可进一步分解为子项目的WBS或各项活动
这种工作包应当由唯一一个部门或承包商负责
80-Hours Rule, . 2-Weeks-Rule
完成工作包的时间应当不超过80小时
在每80小时或少于80小时的期间结束，只报告该工作包是否完成
工作包
例：运动会项目工作分解（前期准备）
第四组
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例：运动会项目工作分解（运动会进行中）
第四组
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消费者市场研究项目的WBS
活动排序
识别与记载活动之间的逻辑关系
活动与活动之间的四种依赖关系
S
A
B
F
S
F
SS-Start to Start（开始-开始）
SF-Start to Finish（开始-完成）
FS-Finish to Start（完成-开始）
FF-Finish to Finish（完成-完成）
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活动排序的工具：网络图
网络图以图形方式直观地描述项目中活动的依赖关系，便于对项目中的活动进行有效地管理
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开始
结束
A
D
B
C
E
F
箭线图法(ADM)、双代号网络图法(AOA)
开始
A
D
B
E
C
F
结束
前导图法(PDM)、单代号网络图法（AON)
活动历时/成本估计
确定完成项目各项工作任务所需要的实际工作时间、资源
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类比估计：从过去类似项目的经验中提取数据，运用比例或替代因素进行估计
参数估计：是一种量化估计方法
分配模型：当项目相对较为标准化，且当前项目与过去项目在产品特征及成本方面较为相似的情况下适用
模板法：过去项目可用作当前项目估计的起点（模版），针对当前项目与过去项目的不同点调整估计值
乐观悲观估计法
估计的方法
一个系统开发项目的分配模型：
100%-------------------------------------两阶段（系统设计和系统