集中采购案例分析实施报告.doc

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集中采购可以集中结算，使付款得到同意管理和保障，易于稳定集团与供应商之间的关系，提高供应商供货的积极性，并得到供应商在技术开发、货款结算、售后效劳支持等诸多面的支持与合作。
我们可以预见，倘假设蒙东集团有效的开展了集中采购，那么势必将对加强各电厂的沟通、提高工作效率以及完备材料的采购规与过程产生积极、重大而深远的影响。同时，对于像蒙东集团这样总资产能到达1000亿的集团来说，由于分散采购而产生的各项支出竟然占据费用的很大局部，这是迫在眉睫需要解决的问题。因此，蒙东集团实行集中采购——势在必行。
比照各种采购模式如下：
结合集团实际情况分析，考虑到以下问题：
改造各厂现有仓库、转移原有库存和新建集中配送中心的资金时间等问题；
新建并成熟应用集中管理体系反响的及时性和正确性；
结合以上情况，本小组认为采用复合采购模式更适宜：
先执行共同性物资和局部高价值物资集中采购〔订单〕，分散收货〔订货〕，分别结算〔支付〕，各自使用〔储用〕，另外紧急情况下各厂可以先自行采购但要将信息资料及时上报给集中采购管理部门，其他非共同性物资由各电厂自行采购的政策，随着公司开展的需要，各分仓库的容量趋向饱和，再逐渐新建物资配送中心。
见以下管理模式图
主要特点：
1)工厂向采购中心上报采购方案；
2〕总部负责统一向供应商下达采购订单；
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. 专业资料.
3)下级公司各自进展收货质检与入库业务；
4)下级公司分别与供应商结算。
本案例中的蒙东能源集团各电厂都会需要大量的煤炭等共同物资，同时每年每个厂也都需要购置为数不多但价值很高的机组，且数量根本都是一定的。这样的物资集中采购更能取得规模效应。
在附表1 蒙东能源集团局部企业年度采购金额情况中我们可以看到，有些分厂所需的物资种类愈千种且采购金额也并不大，而有的只需要大约3种其金额却很高，这时对于这些需要繁多且低额的物资的分厂就可以下一定的采购权利，让他们自行就近采购即可。这样即可以减轻集中采购的繁杂，同时也简化了采购的流程。
各仓库现有的仓库占地和库存已经运输设备已经占用了大量了资金，如果直接撤除新建配送中心，一面这其中会消耗大量的时间，耽误生产，同时会浪费大量资金。而充分整合利用现有资源，再随着生产的逐步扩大，然后进展改造和改革，这样也会给整个集团适应这种模式一种循序渐进的过程。
集中采购最大的劣势在于由于有这样一个中间环节导致在紧急情况下不能及时采购，耽误生产，所以在实行集中采购的同时做了一些