招投标工作流程.docx

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目录
一、招投标部工作总流程ﻩ2
二、招投标部工作分流程ﻩ4
三、详述ﻩ5
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知书后,提交书面回执
６、编制、发售ﻫ招标文件
编制招标文件将招标文件发售给投标人,同时向建设行政主管部门备案
购买招标文件
招标办接受招标文件的备案,交易中心场所登记
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撰写标书领导审核
７、投标文件的 　 　 　 　　 　 　 　ﻫ编制与递交
接受投标文件并在开标前妥善保存投标文件
编制投标文件办理投标质保金
参与开标等待结果
８、开标 　
招标人组织并ﻫ主持开标会议
投标人代表参加开标
９、组建评标委员会
标人依照法律法规的ﻫ规定，组建评标委员会
1０、评标
评标委员会评标ﻫ初步评审 ．详细评审
对评标委员会的澄清内容进行书面澄清、答复或答疑
评标委员会就投标文件的内容进行澄清或答辩
完成评标推荐中标候选人并编写评标报告
11、定标
招标人定标后编写招投标情况书面报告并向市招标办备案
招标办接受备案
结果公示
12、发出中标通知书
招标人向中标人发出中标通知收,并同时将结果通知未中标人投标人
领取中标通知书,缴纳履约保证金
履约保证金直接转为质量保证金
１3、招标人与中标人签署合同
退款时间以采购人与成交供应商合同约定为准
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招标信息统计
投标信息统计表

第一步，每天(必须）招标信息(四川政府采购网)关注，根据竞争性磋商邀请条件并且结合公司具体情况决定是否参与投标项目。
第二步：填报资格预审文件报名并根据财务借款流程申请现金提交报名费(报名费用3０0元)。
第三步:下载招标文件并且按照招标文件要求编制投标文件（领导检查确认)并在招标文件规定时间内走财务流程缴纳投标担保金（投标担保金在招标文件中有具体的金额,财务流程申请银行转账)。
第四步：参与组织代理机构的开标会。
代理机构主持,宣布投标时间截止、开标会开始,迟到递交相应文件将被拒绝，迟到的投标人不得入场。
介绍到会人员情况,采购人代表、监督代表、投标代表以及相关人员签到。宣布开标活动的会场纪律。
检查投标人是否于会前按规定提交保证金和响应文件资料。
验封:请投标人就递交的响应文件验封，并签具验封意见。
主持人提醒投标人员需注意事项后,并现场询问开标会参加的投标人是否有异议（如有现场答复)。
第五步：根据招标单位的采购方式(公开招标、非公开招标)。
公开招标:进行开标会后,等待结果(四川政府采购网查看结果)
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非公开招标:进行开标会后，对评标委员会的澄清内容进行书面澄清、答复或答疑，再进行第二轮报价,等待结果(四川政府采购网查看结果)。
第六步:领取中标通知书,缴纳履约保证金,签订合同。
关于履约保证金:
中标人在合同签订后五个工作日内,向采购代理机构交纳履约保证金,履约保证金的数额为合同总金额的百分之五?。
如果中标人未按时和按规定缴纳履约保证金,采购代理机构将取消该中标人的成交资格。
成交供应商的磋商保证金将在合同签订生效并按规定交纳了履约保证金后五个工作日全额无息退还。
如果履约保证金直接转为质量保证金，退款时间以采购人与成交供应商合同约定为准。
合同履行完毕,在合同约定的期限内质量验收合格，购买方签署《质量验收合格证明书》，采购代理机构在收到《质量验收合格证明书》及收据后五个工作日内退还履约保证金。如成交供应商提供的货物质量验收不合格或未按照规定履行合同,采购代理机构不予退还履约保证金,中标人将承担相应的违约责任。
　第七步:保证金的退还
未中标的投标人的磋商保证金，将在成交通知书发出后五个工作日内全额退还。退还时请供应商携带保证金退还申请表及财务收据原件(加盖财务专用章)，按要求填写后到本招标代理机构财务部办理。
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中标人的磋商保证金，在合同签订生效并按规定交纳了履约保证金后五个工作日内全额退还。退还时请供应商携带保证金退还申请表及财务收据原件(加盖财务专用章),按要求填写后到本招标代理机构财务部办理,需同时提交与采购方签订的合同原件一份。
磋商保证金退还申请表格式:
磋商保证金退还申请表
项目名称：
项目编号:
申请人名称(盖章)
应退磋商保证金
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