学校物业管理投标书
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积极宣传物业管理,使业主对物业管理建立起正确的认,运用现代科技和管理手段,对学院的机电设施设备进行全方位的综合管理,达到最经济的设备使用周期和设备综合服务效益。同时加强对重点设备的监管力度,实行24小时的跟踪服务。对所有设施设备的维护管理具体落实到每个人,杜绝管理上的漏洞,
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实现机电设施设备的高效、节能和环保的最大化。
(2)校区建筑物本体管理
①制定维修、养护计划:制定科学、合理的日常和定期的维修、养护计划和实施方案,严格按计划和实施方案执行;
②重在查勘:监督房屋的合理使用,防止房屋结构的过早损耗或损坏,延长房屋使用寿命;
③及时维修:在早发现的基础上,及时维修,加强房屋尾花,延长房屋使用寿命;
④建立校区建筑物管理档案:为每一栋房屋建立系统的档案,及时统计检查的结果,掌握房屋完损情况。
2、管理难点
(1)由于缺少设备安装前期的介入管理,设备在使用初期阶段各类技术参数的不稳定性,增加了管理和操作难度;
(2)管理区域广,各类设施设备安装较分散,人员的配备相应增多,加大了费用开支;
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(3)消防监控室由甲方安排人员值班,一旦发生火警意外,增加保障应急程序的协调性。
三、质量目标(服务承诺)
如果我们获得贵校的物业管理权,我们承诺将按照以下的服务质量标准实行对于学院的物业管理:
学院项目管理的各项指标达到国家级《全国城市物业管理优秀住宅小区(大厦、工业内)达标平分细则》的各项分项标准。质量目标共分十项,以表格的形式在下列项中概述以及保证各项质量目标完成的实施。
序号
指标名称
国家标准
管理标准
测算依据
管理主要措施
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1
房屋及配套设施完好率
98%以上
98%
完好房建筑面积+基本完好房建筑面积/房屋总建筑面积
建立日常检查制度;定期进行全面分项检修;严格日常管理,无人为损坏事件。
2
房屋零修、急修及时率
100%
100%
及时维修次数/应计报维修次数
建立严格的修缮制度,维修人员接到《维修通知单小时内完成,并建立回访制度和回访记录。
3
清洁、保洁率
95%
98%
清洁、保洁情况/清洁、保洁标准
建立合理有效的工作质量监督机制,做到定时检查/发现问题及时处理
3
维修工程质量合格率
99%
99%以上
维修合格工程项次/维修工程项次
建立合理有效的工作质量监督机制和回访制度、考核制度和奖罚制度。
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回访率
25%
25%以上
维修工程回访次数/维修工程项次
照明灯及疏散灯完好率
95%
98%
完好照明灯、疏散灯数量/照明灯、疏散灯总数
4
主要机电设备完好率
99%
99%以上
完好的大型及重要机电设备/大型及重要机电设备总计
完善机电设备的云做制度和维护保养制度,配备专业工程技术人员,所有机电保养维修人员全部持证上岗;实施24小时专人值班;出现故障及时排除。
5
消防设备完好率
100%
100%
完好消防设备/学院消防设备总数
实行巡查制度,建档记录。
6
治安、消防发生率
1‰以下(年)
1‰以下(年)
治安案件实发次数或发生消防面积/学院内物业使用
学院管理部经理为责任治安、消防员;下属全体员工均为义务治安、消防员;落实防火安全三级检查制度;保安24小时值岗,不定期巡逻;消防中心4小时值班,统一调动人员。
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7
有效投诉率
2‰以下(年)
2‰以下(年)
有效投诉次数/使用人总数
做好做细日常工作,采取措施,加强与使用人的沟通,定期走访使用人,征求管理意见,强化服务意识,提高员工素质;投诉处理有结果、有记录、有回访。
有效投诉处理率
95%
100%
处理的有效投诉数量/有效投诉总数
8
管理人员专业培训合格率
100%
100%
培训合格人员/培训人员总数
人员培训自学与培训相结合;抓好上岗培训、在职培训、特殊岗位人员培训、培训考核制度与奖罚相结合;强化培训结果。
9
服务回访率
25%
25%以上
回访次数/服务次数
建立健全回访制度,做好服务回访记录,加强服务队伍的服务意识。
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