公司使用钉钉管理规定.docx

关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定（施行）
为了便于各部门之间工作的沟通和公司总部员工的日常（外出）
考勤管理，经公司研究决定，公司总部、**事业部、**事业部适用“钉钉”的员工，为方便规范管理，特制定本规定：
一、“钉钉”软件使关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定（施行）
为了便于各部门之间工作的沟通和公司总部员工的日常（外出）
考勤管理，经公司研究决定，公司总部、**事业部、**事业部适用“钉钉”的员工，为方便规范管理，特制定本规定：
一、“钉钉”软件使用原则
1、公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项
目部的员工的“钉钉”账号仅做工作使用。
2、钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电
话沟通。
3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”“审批”“电话会
议”的功能,目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、
出差等的工作状态,特别是加强对外出人员的工作管理,同时简化内
部日常工作的管理流程。另外推广使用“Tower任务”、“Worktile”
的功能,作为工作传单或项目团队协作的应用平台,提高对工作任务
的分配、进度控制、监督等管理水平。
“钉钉”软件签到要求
员工正常上班时间内外出办公事时,每访问一个地方、一个客
户时到访和离开各签到一次。
对于总公司职能部门人员到滤料厂区办事、滤料厂区人员到某某
总公司办事、子公司人员到某某总公司办事均需在到达公司、离开公
司时各签到一次。
签到时须确认,1）“签到时间”,手机系统默认:2）“签到地点
”
须微调准确位置;3）“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。
3、中层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到本
部门员工的签到轨迹。
“钉钉”软件考勤打卡要求
公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时,仍实行指纹
考勤机打卡,具体按公司劳动纪律管理办法的规定内容执行。
2、工程现场人员、办事处人员、出差人员在项目所在地、办事
处所在地出差所在地,实行“钉钉”软件考勤打卡。一天考勤打卡两
次,早上上班打卡1次、下午下班打卡1次。上班时间内有外出的,
按照第二条内的签到流程,履行签到手续。必要时,根据工作性质,各
部门可自行要求工程现场人员、办事处人员、外出出差人员采用签到
+考勤打卡的复合方式考勤。
3、中高层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志,能够看到
部门员工的考勤打卡、签到内容。
“钉钉”软件审批要求
1、公司中层管理人员及员工应在外出办公事、出差、请假等通
过“审批”平台进行审批。特别的,中层管理人员在外出办事、出差、
请假时,还需在“某某中层管理人员”群内发出短消息会知相关人员
（外出办公事、出差、请假等事项,获得审批后,信息将会抄送人力资
源部考勤员）。
2、各部门的用印申请、用车申请等在现有的纸件流程中若有审
批人员不在公司,事情紧急的情况下,可通过“钉钉”平台进行审批。
3、关于“通用审批”
“工作请示”、“报销”、“付款”、“采购”
“合同审批”“物品申购”等功能,目前在开发中,后续成熟使用时,
再行通知。